简介:摘要:现如今的经济建设和社会发展正在飞速前进,国内的现代化企业必须要能够满足现如今的市场需求和环境需求才能够获得更加优秀的发展。以此看来,现代化企业就必须要能够将自身的运营和安全生产管理体系以更加现代化和信息话地模式构建起来,并且根据自身发展现状和社会现状将其进行完善,只有这样才能够让国内的现代化企业运营和发展更加顺利和稳定,同时也能够为我国的经济建设和社会发展提供更多的助力。因此本文就以现代化企业的安全生产信息化管理体系的构建和完善为研究基础,对现代化的信息化技术应用在企业安全 生产管理系统中的具体方案进行分析,希望能够对国内各个现代化企业的发展提供一定的研究帮助。
简介:摘要:在当今日益竞争激烈的市场环境下,企业要想获得长期的成功,除了依靠创新和市场营销等手段外,还需要在企业管理方面进行不断的提升。而标准化规范化建设是企业管理中重要的一环,可以帮助企业实现流程标准化、质量统一、效率提升等目标,从而提高企业管理品质。标准化规范化建设不仅可以提高企业的管理品质,还可以降低企业的管理成本、提高员工的工作效率和生产效率,增强企业的竞争力和可持续发展能力。关键词:推进;标准化;规范化;企业管理品质
简介:摘要:新时期,新气象。随着我国现代化强国和城镇化建设的快速不断推进,社会经济的飞速增长,农业人口进城务工就业和孩子入学也随之在城区或城郊稳定下来,城镇人口数量日趋增多,按照国家政策,在大办社区年的背景下和在以前的老社区基础上,按照居住人口数量划分,社区数量增加了近10倍之多,如何管理这些居民就成了一个大的难题,社区档案信息化建设和社区档案服务能力提升工作也提上了议事日程。该文主要针对当前社区管理信息化发展相关问题进行了分析,虽然随着信息化技术的渗透,社区档案管理模式发生了巨大的变化,但仍旧存在诸多需要进一步完善之处。通过对信息化档案管理可行性分析,进一步提出如何构建更加完善的信息化社区档案管理体系,从而提高社区管理工作水平。
简介:摘要:电网施工管理系统中的施工控制系统,实现了施工过程中“变电”、“线路”、“电缆”三个环节的完整纪录,帮助施工单位和施工单位对施工过程中的施工状况进行实时、清晰的掌握;通过旁站规划,可以帮助实现对工程过程中的质量进行监控,并按照监理的要求对关键部位和工序进行质量监控,从而达到对人和机械的全过程进行监控的目的;停工和复工模块,可以按照项目的进度,对停工和复工的项目进行及时的提示和警告,帮助项目经理们及时的分配工作;工作记录模块,与其它功能模块相配合,将工作状况自动地形成监控记录,并将其电子档案保存起来,帮助工程经理对某些重大事项的认识和审核;驻扎监督模块,可以帮助对工程质量进行检测,对工程的进度和安全进行检测,并完成每天的检查单,将出现的异常状况,将其直接推送给工程主管;巡查检查模块可以帮助我们对项目的运营状况进行实时的掌握,可以对存在的问题和对安全造成威胁的状况进行及时的检测,从而可以对事故进行有效的预防,从而达到对电力建设工程数字化综合管理的目的。
简介:摘要:随着电子信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。 关键词:档案管理 ; 电子化 ; 趋势 档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。因此,档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 二、档案管理电子化的益处 所谓档案信息电子化,就是以档案资料为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有: (一)可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。 (二)缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。档案管理电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。 (三)檔案管理电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。 (四)档案管理电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,超前拿出对策,以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 (一)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性,已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案管理电子化的进程。 (二)现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。 (三)标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理电子化。 (四)现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 (五)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案管理的电子化了。 (六)档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发,报告可以通过网上传输,这样既简化了文件收发过程中的手续,又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革,同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 档案资源共享是档案管理的目的,而支持档案资源的是一定量的档案馆藏,虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏,丰富档案资源。 四、档案管理工作所应采取的对策 (一)做好归档电子档案文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。 (二)解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 (三)档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。 综上所述,我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势,档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革