简介:【摘 要】档案记录了企业日常工作中的点滴,对企业制定经营决策、分析工作中存在的问题等有着重要的价值作用。近年来,随着档案事业的不断发展以及企业自身经营对档案管理要求的不断提高,传统的档案管理方式显得疲惫不堪,档案管理过程中各种问题频发,为此,企业需要对档案管理工作进行优化与规范。档案的规范化管理符合企业的长远需要,同时也是企业档案管理工作发展到一定时期的客观产物。鉴于此:文章将重点分析当前企业档案规范化管理中存在的问题及完善策略,只在更好的助推企业档案的规范化管理发展。 【关键词】档案;规范化管理;问题对策 当前企业发展中各项工作都在推行规范化管理发展,规范化管理发展是企业管理建设的核心,企业档案管理作为企业管理工作中的一部分,对其推行规范化管理发展是势在必行的。但是,当前很多企业在档案规范化管理建设过程中仍然存在对规范化管理理念认识不全面、档案管理队伍水平有限等诸多问题,这些问题的存在严重阻碍并影响到企业推进档案规范化管理的建设步伐。为此,企业需要找准档案规范化管理中存在的具体问题有哪些,然后一一对其进行有效的解决才行,只有这样才能够保证企业按部就班的开展档案的规范化建设工作。 1 、探讨分析档案规范化管理的必要性及意义 1.1 档案规范化管理是企业档案管理工作稳定发展的客观需要 随着时代的发展以及企业内外部经营环境的不断变化,企业原有的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题,严重的阻碍了企业档案工作的进一步发展。为此,对档案工作进行有效的创新发展是非常紧迫的。以前,由于企业档案管理的不规范,经常出现档案丢失、损坏等问题。而企业中的档案包括了人事的档案、财务工作档案等等,如果出现丢失问题,那么造成的后果及损失是无法估计的。因此,企业必须要对档案进一步规范,通过规范化的档案管理,可以全面提高企业档案管理流程、档案管理人员能力素质、工作效率等,从而使企业的档案工作更加的高效、规范、科学,有利于保障企业档案管理工作的持续稳定发展。 1.2 档案规范化管理有利于提高企业档案管理人员的能力素质 档案管理人员作为企业档案工作的核心与执行者,其能力水平的高低将直接影响档案管理的水平高低。以往,很多企业中之所以在档案管理过程中会出现档案丢失、保存不完善等问题,与档案管理人员能力、意识不足有直接的关系。通过实施档案的规范化管理,有利于企业找到并找准档案管理人员的不足及问题,从而对症下药。而且档案规范化管理对档案管理人员的能力要求更高,无论是出于职业生涯的考虑还是出于工作需要的考虑,档案管理人员都会不断的提高自身的能力素质,以期满足档案规范化管理的需要。所以说档案规范化管理有利于进一步提高企业档案管理队伍水平。引进先进的档案管理系统。新形势下,加快档案管理的信息化转型是新时代赋予我们的新使命。对此,我们应将信息化档案管理与传统档案管理有机结合:一是对纸质档案进行扫描等再加工,形成“原件数字档案”。二是直接以数字模式形成数字信息档案,通过灵活的方式对事业单位的档案资料进行存储管理。三是要增加对档案管理的资金投入,更新硬件设备与软件设备,为档案管理的信息化转型奠定可靠的物质基础。
简介:摘要:本文深入探讨了国有林场档案规范化管理体系的建设现状、特点及存在的问题,并提出了相应的优化对策,随着林业事业的蓬勃发展,国有林场档案作为记录林业资源变迁、管理决策及科研成果的重要载体,其规范化管理显得尤为关键。文章分析了国有林场档案规范化管理体系的三大特点:档案种类繁多且信息量大、管理要求严格且保密性强、技术依赖度高且管理手段多样,指出了当前体系面临的制度不健全、执行不力、信息化程度不高、资源共享困难以及人才短缺、专业技能不足等问题,针对这些问题,本文提出了完善制度建设、强化执行力度、推进信息化建设、促进资源共享以及加强人才培养、提升专业技能等对策,旨在构建一个高效、规范、安全的国有林场档案管理体系,为林业事业的可持续发展提供有力支撑。
简介:摘要:全球经济一体化的持续深入,我国市场经济逐渐进入到转型的重要阶段,各个企业面临的内外部竞争压力开始不断增大,现代化建设、现代化管理已经成为各个企业提升竞争力的重要途径。档案管理工作是企业经营管理中不可或缺的工作内容,企业在全面推进现代化管理的大环境下,档案管理也必然需要进行改革,才能更好地支持企业现代化管理。与此同时,在信息技术高速发展的时代,企业档案管理工作所面临的信息数据开始不断增长,要想提升企业档案管理工作的效率与质量,更好地适应企业现代化管理,档案管理规范化、标准化建设无疑是重中之重。上述背景下,如何推进档案管理规范化、标准化建设就成为档案部门亟须解决的重要课题。