简介:[摘要]目的:按照规范化管理医院办公室文书、档案工作的应用效果。方法:将2020年未进行规范化管理的办公室文书、档案工作作为对照组,其中收文档案1062份、发文档案257份、全年各类用印15756份,2021年按照规范化管理的办公室文书、档案工作为实验组,其中收文档案844份、发文档案258份、全年各类用印15886份,对比两组的工作质量和工作效率以及安全性。结果:观察组的工作质量和工作效率、安全性明显高于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05)。结论:规范化管理在医院办公室文书、档案管理工作中有显著效果,能够提高医院办公室管理工作的质量,提升工作效率,规范用印管理,提高用印安全,值得推广应用。
简介:摘要:社会经济的快速发展使得文件管理工作面临着新的挑战。这些变化主要集中在两个方面:其一,文件的载体发生了变化,从传统单一的纸质文件变为电子文件和纸质文件共存;其二,文件的种类数量在飞速增加。尤其是对于一些机要部门或工作量较大的业务部门而言,各种文件的种类和数量在不断增加。除了一些传统的党建、行政公文,当前各种招投标合同文件、技术报告、资产设备档案、图书资料等文件的数量也在不断增多。复杂程度大、数量多使得现阶段办公室文件资料管理工作出现困难。而要解决这一问题,必须要建立规范化的管理体系,将纷繁复杂的文件资料进行规范化的分类、管理,通过这种方式确保事业单位的正常运转。本文将就办公室文件和资料规范化管理的相关问题进行分析研究,以期为后续开展工作实践提供有效参考。