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  • 作者: 杨孜谦
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-08-18
  • 出处:《红地产》 2017年第8期
  • 机构:1引言作为档案管理的工作人员,其自身需要将其管理水平得以提高,并实现档案管理信息化,这样才能使档案管理走向科学化、规范化和现代化,能够为社会及各企事业单位及时提供所需要的档案信息,实现资源共享。本文主要对档案管理中所存在的问题进行了探讨,并针对这一系列问题提出了相应的对策,并对档案管理如何进行科学化、规范化和现代化进行了分析。2档案管理现状及存在的问题2.1对档案管理的重视程度不够长久以来,档案工作者对于档案的认知度上存在一定的偏差,认为档案管理只是单纯的对资料进行记录,将一些日常性事物进行保管等,认为这对企事业的发展没有任何的重要作用,只要完成好资料的录入及档案妥善保管好,不丢失就行。从以上的分析中可以知道,很多的企事业对于档案管理工作的实质缺乏了解,没有了解到其对企业的发展的重要性,这就导致企业在档案管理信息化改革上跟不上步伐。2.2管理水平低,管理力量弱绝大部分档案管理者在入职之前都没有接受过正规的档案管理的培训,这就导致其在对档案进行收集、整理和存档时常常分不清步骤,更谈不上对档案的重要性的认识及管理中的具体要求了。一些企业由于一些其他因素,使得其档案管理员还需要兼职其他工作,这就使其无法专心的完成档案管理工作。在对一些资料进行收集时,由于档案管理者没有真正的了解到档案管理的本质,因此收集到的资料无法准确的反映出真实的情况,在存档时也无法做到及时的修正补充,这就导致了档案管理的功能无法发挥出来。2.3档案管理工作者在宣传档案管理的重要性上力度不够一方面档案管理人员都身兼数职,因为一些条件的限制使得其无法及时的参与档案管理的知识及技能的培训与学习;另一方面,档案管理工作者自己都没有意识到档案管理的重要性,更不要提对其的宣传了。2.4档案管理手段相对落后在档案管理中,由于其管理的手段还处于传统的纸质档案阶段,因此很容易丢失及损坏,并且这是一项耗时耗力耗物的工作,传统的管理方式无法与计算机技术及档案处理软件相提并论,传统的档案管理无法实现快速准确的进行档案的查找,有着很大的不便之处。3档案管理对策及思考档案作为最真实的记录,其记录下了一个企业的发展史,记录了企业的最低谷也见证了企业的最高峰,记录了企业中所有优秀人员的工作经验及心得,是企业最为宝贵的财富。就目前档案管理中所存在的问题进行了探讨,针对其提出了几点有效的对策。3.1强化档案管理意识,制定档案管理制度需要
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  • 简介:CCTV《中汽档案》栏目是中央电视台和中汽联汽车服务业总会联手打造的中国首档汽车行业纪录片展播栏目。以全新的视角、专业的态度、汽车人为主角,充分挖掘汽车行业杰出代表和行业领袖,以纪录片的形式讲述企业故事,传递行业信息,传播行业正能量。优秀企业影片将

  • 标签: 中汽 宏博达 档案宏博
  • 简介:传统的档案管理技术已经不能满足时代的要求与发展,必须结合实际情况与先进的科学技术对其进行合理的创新与改革,尤其是注意对纸质文章档案的保护。下面对影响档案管理的因素进行分析,并结合实际情况提出合理化建议。

  • 标签: 纸质 档案管理 保护 重要
  • 简介:四川分行通过抓建章立制、软件建设、电子化建设、硬件建设、队伍建设,夯实档案工作基础,走出了一条基金档案管理的新路子。自中国农发重点建设基金业务开办以来,农发行四川省分行累计投放的基金项目个数和金额约占全系统的10%。

  • 标签: 档案工作 基金管理 电子化建设 四川省分行 建章立制 四川分行
  • 简介:档案管理作为事业单位管理工作的基础,管理工作是否科学有效直接关系到事业单位能否可持续发展。因此,下文主要结合笔者近年来工作经验,对事业单位档案管理创新与改革进行分析,以期为档案管理工作创新改革提供参考。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新 方法
  • 简介:文章阐述了档案信息化的基本概念定义,主要特点,应遵循的原则,内容,指出了存在的问题,最后提出了解决对策,

  • 标签: 档案信息化建设 存在问题 解决对策
  • 简介:档案利用服务提供的过程中,创新是服务水平革新的动力,对于主动高效服务的提供具有重要意义。本文从档案利用服务的现状入手,从其流程出发探讨了服务提供的局限,并且从服务理念的更新、信息技术的推广等角度出发,探讨了档案利用服务的创新发展方式。

  • 标签: 档案利用服务 创新发展 信息技术
  • 简介:2017年8月18日,CCTV《中汽档案》在南京万宇开机拍摄。中汽档案是中国首个以汽车文化为主题的纪录片展播栏目。从'推进同质汽车配件平台建设恳谈会'到中汽档案开机拍摄,仅隔十多天的时间,是万宇对于企业文化和品质、品牌理念的重视,也是万宇集团领导对打造中国领军品牌的决心。CCTV《中汽档案》以汽车人为主角,以汽车行业为拍摄对象,以全新的视角,专业的态度,讲述企业

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  • 简介:事业单位的档案管理是对单位信息进行管理的一个系统工程,承载了事业单位发展的全部过程,影响着事业单位的发展前景.目前,事业单位的档案管理由于历史的原因依然存在着一些问题,重点是档案管理的效率不高,档案管理的价值不能真正的发挥出来.为此,本文作者从提升事业单位档案管理水平的实际意义出发,剖析当前档案管理中存在的问题,重点提出事业单位档案管理的优化措施,以期达到事业单位档案管理价值服务于单位发展的要求.

  • 标签: 事业单位 档案 主要问题 档案管理 优化措施
  • 简介:随着社会的不断发展,各级机关、单位对档案管理的要求越来越高,档案管理现代化逐渐成为社会现代化发展的重要组成部分,它不仅对档案事业的发展有着重要影响,也代表了档案事业日后发展的方向。实现档案管理现代化,不仅有助于档案管理部门职能的实现,而且对推动各部门、行业工作具有重要作用。

  • 标签: 档案管理现代化 档案事业 现代管理科学 现代档案管理 档案现代化 档案室
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  • 简介:近年来国家对地勘工作的科研投入不断加大,形成了一大批新的科学技术成果。但在科研成果的转化利用中,由于存在着科技档案管理制度不健全、信息化管理水平不高、档案管理人员职业能力欠缺等问题,使得一些技术成果在二次开发和调用过程中出现了资料缺失、调用困难等问题。因此,为了适应信息时代对科技档案管理的新要求,必须转变管理理念,建立健全科技档案归档整理制度,推进信息化管理改革,并有效提高管理人员的素养和能力,以满足地勘工作科技档案管理的现实要求。

  • 标签: 地勘单位 科技档案 管理
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  • 作者: 高巍赵严张育达裴玉杰贾秋霞关春梅
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-08-18
  • 出处:《红地产》 2017年第8期
  • 机构:一、新时代声像档案管理特点声像档案可以更加形象直观地记录和反映事件发生时的具体情况,具有文字文件形式的档案资料无可比拟的优势。新时代背景下信息技术高速发展,数码产品更新换代速度也不断加快,传统的照片、磁带、胶卷等声像档案的实物存储介质逐渐被淘汰,磁盘阵列以及光盘等存储介质凭借更新速度快、保存时间长、可开发性高等优势得到了广泛的应用。因而新时代的声像档案管理也必须要符合新的存储介质的特点,采取更加符合现代声像档案特性的管理流程和管理制度。声像档案管理工作可以划分为声像资料拍摄、档案收集整理和档案保管利用三个方面,不同阶段的工作要求不同档案管理质量控制的要点也不同。在声像档案管理的全过程中会涉及到资料收集准备、拍摄计划、存档移交记录、查阅记录以及老旧资料的检查更新等诸多的内容,为了提高声像档案的管理质量需要家里其相应的质量控制模型,从计划、实施、检查以及改进四个方面采取措施。在声像档案的拍摄收集之前要制定详细的计划,之后档案管理人员要根据计划中设计的流程来进行资料的收集、整理、分类和保管,并将保存的声像档案资料与前期计划进行对比,看是否存在偏差。对于老旧的声像档案资料要进项检查,对于存在遗漏、无法正常播放的声像档案资料,要及时进行资料的重新收集和翻录翻拍,确保声像档案资料的全面性。二、声像档案管理质量控制策略2.1明确声像档案规格标准新时代的声像档结合案管理强调管理的标准化和规范性,因而档案管理人员必须要严格按照相关的标准规定和管理制度进行声像档案的收集整理。首先必须要明确声像档案的搁置标准和存储介质规格,为声像档案内容质量和管理效率的提高奠定基础。其次要加强信息化技术的应用,制定与新型声像档案存储介质和档案管理方法相适应的档案管理标准,结合企业现有的档案管理体系和办公自动化系统创建声像档案服务平台,实现声像档案接收归档、管理、查阅的一体化和自动化,减少人为差错的出现,避免珍贵声像档案管理因为人为因素造成的遗失或者是损坏。2.2制定科学的声像档案管理制度档案管理部门要根据企业的文化建设特点和声像档案管理要求,对声像档案的管理流程、收集范围、保管方法等进行规范,并以制度规章的形式进行明确,为档案管理人员的声像档案管理行为提供依据,通过制度的约束和行为的引导提高声像档案管理的质量。声像档案管理涉及档案收集、归档整理、档案分类、读取利用等多个环节,因而质量控制也必须要对声像档
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  • 简介:在人事档案管理工作中,如何结合新的时代背景,不断更新,是档案管理部门中急需解决的一个问题。尤其在信息化时代,机关单位在人事制度不断变更的情况下,人事档案管理工作的弊端逐渐显露出来。本文主要对我国人事制度的变迁情况以及人事档案的地位变化情况进行分析,探讨在人事制度变迁的环境中做好人事档案管理工作的措施。

  • 标签: 人事制度变迁 人事档案 管理措施
  • 简介:传统人事档案管理工作,因其具有保密性及对校务相关人员的单一性服务理念,致使多年来工作开展一直落后,人事档案管理的作用没有得以充分的发挥。就现今信息化背景,高校内人事档案的管理应适当改变工作理念,更新管理方式,加入信息化技术,进而提高学校人事档案的管理质量和效率。

  • 标签: 信息化 人事档案 高校
  • 简介:随着计算机技术以及网络环境的不断发展,网络信息技术已然被广泛应用于日常生活中。在日常医院管理工作的进行当中,相较于医院其他实际工作,医院档案管理工作的工作内容更加繁复,工作人员也需耗费更多精力去处理所掌握的基本档案信息以及档案资料。就我国当前多数医院的实际档案管理工作而言,工作内容不仅要包含最基本的病历档案建设,还要包括人事劳务档案以及医院财务资料档案。考虑到档案管理整体工作的复杂性以及实际工作所存在的难度,医院档案管理部门积极采用网络信息技术去不断优化档案管理模式,同时加快采用计算机技术手段去促进档案资料管理的信息化速度。在不断深化档案管理信息化理念的过程中,医院档案管理部门为了提升医院档案管理工作效率,深入运用信息化档案管理手段到医院日常管理工作当中。本文从医院档案的实际管理出发,对当前档案管理的现状进行分析,并针对性的提出了如何加快现有医院档案管理信息化的措施建议。

  • 标签: 医院档案管理 信息化建设
  • 简介:节目名称CCTV《中汽档案》走进哈尔滨宏博达播出栏目中央电视台军事农业频道CCTV-7播出时间2017年12月9日早7:03CCTV《中汽档案》推荐计划1、CCTV《中汽档案》播出频道:CCTV-9纪录频道播出时长:2分钟播出时间:早间黄金时段7:00左右播出类型:企业微纪录片(品牌故事/发展历程/活动纪实)

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