简介:摘要:文书档案作为信息管理的核心,记录了政府、组织和个人的活动、决策和历史。保密是为了维护国家安全、个人隐私和商业竞争力,而公开则是为了确保政府透明、公众知情权和社会参与。研究首先讨论了文书档案的保密需求,包括国家安全、个人隐私和商业机密。然后,阐述了文书档案的公开需求,包括政府公开和透明度、公众知情权以及社会参与。接着,分析了法律、政策和技术方面的挑战,包括法规的制定、政策制定的复杂性和技术发展的影响。最后提出了解决方案和最佳实践,包括权衡权益、法律法规的灵活性、信息管理和安全措施、信息共享政策以及信息真实性的保障。在信息时代,如何管理文书档案的保密与公开制度将继续是一个复杂而重要的议题,需要不断的探讨和创新。
简介:[摘要]目的:探究按照档案精细化类目管理在医院文书档案管理工作中的应用效果。方法:通过对2019年未进行档案精细化类目管理的收文档案724份为对照组,2020年按照归口科室归档的收文档案1062份为实验一组,2021年按照档案精细化类目管理的844份收文档案为实验二组,对比三组档案类目管理的快速查找率和移交档案类目的清晰完整率。结果:实验二组2021年度档案精细化类目管理方法的借阅查找速度超过对照组,移交综合档案的类目清晰完整度也明显优于对照组。结论:2021年度的档案精细化类目管理在医院文书档案管理工作中应用有显著效果,能够对快速查找文件,移交归档提供方便,提高工作效率,值得推广应用。
简介:[摘要]目的:按照规范化管理医院办公室文书、档案工作的应用效果。方法:将2020年未进行规范化管理的办公室文书、档案工作作为对照组,其中收文档案1062份、发文档案257份、全年各类用印15756份,2021年按照规范化管理的办公室文书、档案工作为实验组,其中收文档案844份、发文档案258份、全年各类用印15886份,对比两组的工作质量和工作效率以及安全性。结果:观察组的工作质量和工作效率、安全性明显高于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05)。结论:规范化管理在医院办公室文书、档案管理工作中有显著效果,能够提高医院办公室管理工作的质量,提升工作效率,规范用印管理,提高用印安全,值得推广应用。
简介:摘要:随着科学技术的迅猛发展和计算机网络应用的日益普及,信息化、数字化、网络化在医院各领域得到广泛应用与发展,档案信息的利用方式网络化、便捷化大大提升了档案工作信息化水平,也给档案工作带来了许多新情况新问题。尤其是电子档案的大量产生,无疑对传统的纸质档案管理提出了新的巨大挑战。如何保护、管理和利用好这些电子档案也成为医院管理者和档案工作人员的新课题、新要求。只有懂得电子文书处理和归档的一整套程序,了解电子文档的整理与保护,才能为医院发展提供完善的信息保障。
简介:摘要:随着科学技术的迅猛发展和计算机网络应用的日益普及,信息化、数字化、网络化在医院各领域得到广泛应用与发展,档案信息的利用方式网络化、便捷化大大提升了档案工作信息化水平,也给档案工作带来了许多新情况新问题。尤其是电子档案的大量产生,无疑对传统的纸质档案管理提出了新的巨大挑战。如何保护、管理和利用好这些电子档案也成为医院管理者和档案工作人员的新课题、新要求。只有懂得电子文书处理和归档的一整套程序,了解电子文档的整理与保护,才能为医院发展提供完善的信息保障。
简介:摘要:近年来,随着各个医院患病人群的日益增多,这就对医院内部的病案档案管理水平提出了较高要求,在此种情况下,以往的病案记录方式就无法满足整个医院的实际需求,其不仅占据着十分大的空间,同时在工作人员对病例进行查询的时候,还要通过非常繁琐且复杂的步骤,大大降低了实际的工作效果和工作质量,产生了不良的影响和后果。因此,若想彻底消除此种问题,就要求有关人员将电子病案档案有效地融入其中,以此来为医院病案档案的电子化管理奠定基础。基于此,文章首先对电子病案档案在医院中应用的重要性开展研究,然后对其具体的应用方式和策略做出论述,希望可以为相关人士提供一定的参考和帮助。