简介: 摘 要:在信息化社会的不断发展,档案管理工作逐渐的受到了人们重视,所以加强对档案高效管理就变得十分重要。档案是企业、社会进行人员管理的依据,直接影响到员工的提拔、晋升,而档案管理人员的培养对其档案管理质量有着直接影响。本文主要基于作者实际工作经验,简要的分析档案管理的人才培养方法,以实现档案管理质量的提升。 关键词:档案管理 ; 人才培养 ; 质量管理 1 加强档案管理人员队伍建设的重要意义 1 )加强档案管理人员队伍建设,是科技进步的必然结果。新时期政务公开和信息技术的发展已将档案服务工作的重要地位凸显出来。档案管理服务的信息化已成为档案事业发展的必然趋势。在电子政务的推进下,逐步实现了电子档案的形成与管理。国家的大数据发展战略和“互联网 +” 行动计划的推进,使档案管理工作在理念、技术、方法等方面发生深刻变化,档案管理工作的范围愈加宽泛,内容愈加丰富,需求也是更加多样,档案信息资源已成为国家基础性的战略资源。在此形势下,只有不断加强档案管理队伍能力建设,才能紧随时代步伐,满足社会对档案事业的需求。 2 )加强档案管理人员队伍的建设,是规范档案依法行政的迫切需要。档案管理的根本目的是档案的信息查看和利用,建立覆盖社会公众的档案资源体系,完善方便公众的档案利用体系,是档案工作社会化发展的必然要求。加强档案管理服务队伍建设,对提高档案事业的社会性,构建档案事业助推社會和谐发展具有积极意义。依法治档是档案事业发展必须遵循的基本原则,提高档案管理队伍依法办事的工作意识,扩大档案法的宣传范围,进一步提升档案治理能力,有效促进行政执法规范开展,有利于全国依法治档局面的形成。 2 档案管理人才所面临的问题 1 )部分档案工作人才的思想道德素质较低。随着社会主义市场经济建设的不断加快,人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远,思想方面形成极大反差,道德观念也发生了动摇,导致事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重提高职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性、自觉性,严重影响档案管理水平的持续提升。 2 )部分档案工作人才专业知识匮乏,业务素质不高。近年来,虽然档案管理队伍中本科以上学历人才在不断增多,但真正具有档案专业学历的人才微乎其微,大多都是“半路出家”,要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解,不少单位的档案管理人才中,具有的中高级专业技术职称的人数所占比例较少。档案工作人才的素质不高,直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广,极大阻碍了档案事业的持续发展。 3 )管理方法陈旧,缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低,很少提供外出交流学习的机会,工作人才的档案管理方法无法得到及时更新,服务效率持续低下。有些单位的档案管理人才老化,思想懈怠、因循守旧、不思进取,甚至不能熟练操作计算机,仍然采用手工检索、人工操作等原始手段,使档案管理的工作创新举步维艰。 3 档案管理人才应重点培养的基本素质 1 )政治素质。政治素质是档案管理人才的首要素质,档案管理是一项严肃的政治工作,它要求档案工作人才必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则,坚决执行党和国家的各项方针政策,并遵纪守法。同时,档案工作具有一定的机密性,要求工作人才必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。另外,档案工作的服务性特点,还特别要求档案工作人才自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。 2 )业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位,专业工作人才必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定 ; 应具备经济、法律、外语等学科的文化知识,熟练掌握现代信息技术 ; 能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际,熟练完成业务工作。 3 )能力素质。( 1 )协调能力。要做好档案工作,档案管理人才要经常与有关部门打交道,这就需要发挥综合协调能力,以达到各部门档案管理的协调统一。( 2 )管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理,还包括对档案事业的管理,要求档案人才认真研究管理学理论,学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能,特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。( 3 )学习能力。档案工作人才只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训,不断扩展知识面,提高学历层次,才能适应档案管理工作新形势、新需求。( 4 )开发能力。档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作,也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人才要积极采取现代化的管理手段,及时、准确、高效地开发档案信息资源,以提供更好的档案服务。 4 加强档案管理人才的几点建议 1 )提高思想认识。随着社会事业的快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大,各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度,对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识,给档案管理工作以人才、资金以及政策上的大力支持。同时,要把档案工作纳入本单位的工作规划,不断建立健全档案管理工作的各项规章制度,加大投入力度,关心爱护档案工作人才,切实解决实际困难,改善工作环境,提高工资待遇。具体到专业人才培养方面,首先,通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人才的专业知识 ; 其次,通过大学生招考、社会招聘等多种渠道积极吸纳高层次专业人才到档案部门工作,不断充实专业力量。 2 )强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务既是前提也是目的,没有良好的服务,很大程度上就失去了档案管理的意义。因此,档案人才的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。档案管理人才要及时关注党和国家的工作大局,善于从政治上研判形势,善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育,完善服务方法,提高服务质量 ; 要不断增强服务意识,在工作中牢固树立主动服务意识,积极发挥档案人才的主观能动性,变被动等材料为主动收集材料 ; 既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神,主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。 5 结束语 综上所述,提升档案管理人员素质,全面的推进档案管理科学化主要就是管理人员的综合素质培养。要求我们的档案管理人员不仅要有岗位责任心,更重要的是要有持续学习的精神,将所学专业技能结合到工作实际当中来。 参考文献 [1] 韩文琳 . 对提高档案管理工作科学化水平的思考 [J]. 吉林工程技术师范学院学报, 2014 ( 12 ) . [2] 陈冬菊 . 论如何实现档案管理现代化 [J]. 华章, 2013.
简介: 摘 要 新形势下,基层档案管理工作存在一些不足,提高档案管理人员的素质成为当下急需解决的问题。基层档案管理人员要增强服务意识,更新档案管理理念 ; 提升业务能力,加强档案知识学习 ; 运用现代技术,实现档案工作创新。这样才能满足档案管理工作的需要。 关键词 档案管理 人员 素质提升 在事业单位各项工作中,档案信息是重要的资源,做好相关管理工作对提升事业单位档案信息的利用价值具有重要意义。如今,随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作发生了急剧的变化。档案管理从原来单纯的纸质档案管理向电子档案过渡,管理方式从单一化管理向多元化管理方式转变,这对档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。 一、基层档案管理人员存在的问题 (一)思想观念陈旧,服务意识不足 信息化时代的今天,人们的生活发生了日新月异的变化,档案管理工作也深受信息化的影响。在基层档案实际管理过程中,管理人员思想观念跟不上时代的发展,依然很大程度依赖于传统的管理模式,以传统的整理思维处理档案资源,很少将现代化的思维融入档案资源的利用中。一些档案管理人员服务意识不强,缺乏敬业精神,也没有全身心投入日常工作中。档案管理实际上是一项服务工作,工作人员未能全面认识自己的工作岗位和性质,服务态度不好,缺乏主动服务意识,制约了基层档案管理水平的提高。 (二)专业知识缺乏,业务能力不足 檔案管理过程中,基层档案管理人员必须具备基本的综合能力,不仅要有扎实的业务知识,具备较强的工作能力、文字表达能力,还要熟悉档案工作的基本流程,了解档案管理方面的政策法规。目前,基层管理人员在职业素养上还有所欠缺,存在文化程度低下、专业知识老化、知识面较窄的现象。一些档案管理人员未能严格履行职责,保密工作不到位,对档案法的相关知识不熟悉,难以有效遵循法律法规的各项规定。 (三)科技水平不够,创新意识不足 档案是信息资源的重要组成部分。随着社会的发展,个人、企业和单位对档案信息的需求日益增长。目前,档案的生成方式发生很大变化,档案人员必须具备处理信息数据和开发档案资源的能力。档案管理部门缺乏现代高技术人才,基层档案管理人员更是缺乏这种复合型人才。档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员不多,许多现代化设备无法发挥真正的作用。部分基层管理人员缺乏学习兴趣,缺乏进步意识,难以全面增强信息技术应用能力。由于专业知识不足以及对现代科学技术的不精通,档案管理人员更难以在工作中发现问题,推陈出新。 二、提升基层档案管理人员素质的措施 (一)增强服务意识,更新档案管理理念 传统的档案工作注重对档案的归档和整理,注重对档案的收藏与保护。信息化时代,档案管理的重点在档案价值的利用上,因此,在档案管理工作中,档案管理人员需要紧跟时代步伐,转变工作观念。基层档案管理人员要明确自己的岗位职责,不断增强工作服务意识,既要严格按照规章制度办事,又要努力改进服务态度。只有在服务中树立良好的形象,建立良好的服务风尚,才能提高档案服务的工作效率和质量。在遵循部分资料保密的基础上,坚持档案管理的相关原则,提升单位档案的利用水平 ; 提高数据化利用水平,强化单位档案管理的服务意识,更好地践行全心全意为人民服务的工作思想。 (二)提升业务能力,加强档案知识学习 档案管理人员的素质决定了档案管理水平的高低。基层单位需要鼓励管理人员不断学习档案管理知识,普及档案法律意识,定期对档案管理人员进行业务培训。档案管理人员要有自主学习的能力,掌握相应的档案基础知识,增强自身档案管理意识。由于档案工作涉及不同程度的保密信息,档案管理员必须树立严格的法律意识,积极学习档案相关的法律知识,确保档案信息的安全。档案管理人员始终坚持终身学习理念,不断掌握新的档案管理技术,学习新的数据分析方法,提高自身的综合业务素质。 (三)运用现代技术,实现档案工作的创新 面对现代化建设和信息时代的高速发展,档案管理人员要有创新意识,才能跟上现代化的步伐。信息化技术在档案应用中日益成熟,基层档案管理人员要熟悉计算机操作以及各种档案管理软件,要懂得运用先进知识、信息技能处理档案工作中的问题,提升档案管理现代化水平。因此,基层档案管理人员已经不能只局限于以往档案的收集、整理、归档工作,应该不断进步,学会利用档案信息资源 ; 敢于创新,及时发现问题,解决问题,提高工作质量和工作效率。 基层档案系统需要有一支稳定的档案管理人员队伍,为促进该目标的实现,单位应该采取有效措施提高管理人员素质。新形势下,基层档案管理人员应提升自身的专业素养,不断以先进科技提高档案管理效率,才能有效适应基层档案管理需要,为基层档案管理工作作出更大贡献。
简介:摘 要: 当前公路小额工程公司委托由当地项目管理人实施非常普遍,也就是俗称的“挂靠”,由此产生的层层分包、围标、串标等不良现象层出不穷,本文就针对此类存在的问题,寻求地方政府出台小额工程管理政策,选择“疏”的方式加强对此类项目管理人规范化管理,分别采用入库管理、信用评价、运转管理和问题解决机制等方式,以此来提高公路的使用年限,达到真正的“节约”。
简介:【摘要】 企业行政管理干部的作用,现在越来越被忽视,甚至存在着很多偏见,认为行政管理工作就是说不切实际的空话,就是板起面孔说枯燥的规章制度;甚至还有这样极端的认识:行政管理工作就是让职工放弃自己的利益、就是企业为员工管理设置各种条条框框等等。事实上,企业要发展,形成企业强有力的管理制度和企业文化,提高企业员工的整体素质,增强企业的活力,确保企业改革和发展目标的顺利实现,是离不开企业行政管理工作的。