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  • 简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分

  • 标签: 档案检索工具 查全 查准 主客体 利用者 档案工作人员
  • 简介:工程设计档案应当包括某工程高阶段文件,即设计前期文件(立项报告、厂址选择、地质勘探资料、可行性研究、初步设计、设计任务书等)、施工图设计阶段文件(蓝图、底图):竣工阶段文件(竣工图、设计总结等)。影响工程设计档案价值的因素,主要有以下几条。(一)工程设计档案的内容。这是影响工程设计档案价值的最重要的方面,该工程是否国家重点项目,高科技成份含量多少,能否代表本时代本设计单位最高设计水平,是否处于国际、国内领先地位。具备了上述内容的工程设计文件,它的利用价值、保管价值将会大大增加。内容是否重要,是衡量工程设计档案价值的最重要标志之一,也是确定该档案的保管价值的基础。例如:国家大型企业平果铝业公司、

  • 标签: 工程设计档案 档案价值 档案的完整性 可行性研究 建筑物维修 工程设计文件
  • 简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性,

  • 标签: 电子文件 文件真实性 文件完整性 元数据 文件载体
  • 简介:借助社会支持的力量来发展自己,在图书馆、博物馆等公共文化机构已有一定的经验。档案馆作为文化事业机构,完全可以借鉴这些机构的经验利用社会力量来发展自己,但目前这方面的工作开展得并不理想。本文从档案及档案工作的特殊性、社会的档案意识及档案界的社会意识、社会道德水平等几个方面对档案馆寻求社会支持的影响因素进行了具体分析,并提出了相应的对策。

  • 标签: 档案馆 社会支持 影响因素
  • 简介:1、人员因素。《档案法》虽然颁布实施多年,但某些高校仍然存在领导重视不够、社会档案意识不强等现象。从而导致领导在人、财、物方面关心不够、投入不足、人员配备不齐、人员调动频繁,使档案工作队伍缺乏稳定性,进而影响档案工作的连续性。

  • 标签: 高校 档案工作 档案管理 档案意识 档案工作人员素质 服务意识
  • 简介:谈如何提高调档准确河北省档案馆张满福国档发字[1995]1号文件《关于在省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评活动的通知》中,明确规定,要提高调档的准确,而且在时间上也有所限制,这就给我们的档案保管人员提出了更高的要求。如何才能在较短的时间...

  • 标签: 如何提高 卫生办公室 社会主义教育运动 准确率 立档单位 档案馆
  • 简介:众所周知,"完整、准确、齐全"是档案质量优劣的检验标准,亦是档案行政管理部门考核基层档案工作时常采用的"二",特别是在档案工作目标管理和达标、升级时,在考评细则中,都有"三"的具体要求,如有95%的,也有98%的,甚至要求达到100%的等.

  • 标签: 档案工作 目标管理 档案质量 齐全率 完整率 准确率
  • 简介:服务是档案工作的永恒主题,也是档案工作的生命线。近几年来,西宁市兰台人从服务西宁的大开发、大建设入手,不失时机推进了档案事业的发展,“贡献”成了西宁档案事业的亮点。

  • 标签: 西宁市 档案事业 档案服务 西部大开发
  • 简介:2.信息资源研究是信息化研究中的重中之重。这一时期关于档案信息资源建设的论述.占信息化研究总量的约42%。研究中比较普遍的观点认为,网络技术和数据库技术只是为档案信息资源开发提供了平台和空间。而如何从浩瀚的档案信息中开发出有效的信息资源并为社会所用.是档案学研究更加现实和紧迫的问题。

  • 标签: 档案学研究 信息化 技术因素 80年代 档案信息资源建设 档案信息资源开发