简介:文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节,文书处理工作质量的好坏,不仅直接影响文件质量,而且还关系到档案质量的优劣,对档案工作起着至关重要的影响。所以,要提高档案质量,就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化,是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年,在实际工作中,不时碰到一些影响档案质量的问题,归纳起来,大至有四种情况:一是文件体式不完整,缺日期少作者,标题不确切,文种使用不当(如把请示写成报告,报告中带请示等);二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨,标点符号使用不当等;三是忽视文稿字迹的耐久性,草拟、修改文件时拿到什么用什么,使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟