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  • 简介:“巧妇难为无米之炊”。凡是有实践经验的档案工作者,要编写机关大事记,都必须注重平时资料的收集和积累。否则对本机关、本部门的一些大事、要事知之甚少,只是在领导需要材料或编写大事记时,才临时抱佛脚,这样的档案人员是不称职的。那么,怎样积累大事记资料呢?(一)耳闻法──打听会议,倾听各方意见。只要有重要会议召开,哪里发生问题,就应主动去收集资料。掌握了第一手资料,就有了写大事记的依据。(二)目睹法──看黑板,看报纸,看机关每周工作日程安排,甚至电话记录等,定出大事、要事目标,跟踪追寻资料。(三)咨询法──档案人员有很多大事、要事是不能参加的,只有在闻知事情发生后,持谦虚的态度询问有关部门和当事人,以

  • 标签: 大事记 档案人员 写大事 工作日程安排 跟踪追寻 档案工作者
  • 简介:<正>文件材料的齐全完整是立卷归档的基本要求。如何才能做到文件材料的齐全完整呢?我在工作实践中感到,必须从文件材料的形成抓起做好积累工作。具体说要做到以下几点。一是把好三关。就是要把住收文关、发文关、印制关。这三关是机关文件材料产生运行之路的隘口,把住了就能收到事半功倍的效果。收文关要做到机关所有的信件都由文书统一拆封登记,以掌握收文的数量,控制文件材料的散传。在登记时要认真负责,不能漏登、错登,保证上下级和其它机关的来文全部入册管理。这样即使年终没归档也能找到下落,不然有的机关每年收文上千件,丢失一份就很难查找。

  • 标签: 文件材料 立卷归档 形成积累 齐全完整 文书 机关
  • 简介:引进项目档案是在对外开放的形势下产生的,管理好引进项目档案,对于发展外向型经济有着十分重要的作用。不管是项目的成立与进行,还是涉外事务,都离不开它。它是引进工作进行的依据,安装调试靠它指导,质量与性能指标靠它检验,作业者须掌握了它才能上岗操作。完整的引进项目档案更是我们对引进项目进行消化吸收的必要条件。但是,

  • 标签: 引进项目 外向型经济 技术文件材料 项目档案 作业者 消化吸收
  • 简介:静电复印机由于其在产生图、文原稿复制品时的方便性,及静电复印所具有的经济性、准确性和快速性等特点,已越来越多地成为办公自动化所不可缺少的设备之一。我们有针对性地走访了军内外一些档案和图书部门,调查了解到复印机的普及率已达100%,有些单位更是拥有多套...

  • 标签: 静电复印机 臭氧浓度 有机废气 活性炭 气污染 尾气净化器
  • 简介:空气中的有机污染物对档案纸张存在影响,本文分析了有机污染物的来源,选择了几种常见纸样,对其耐折度、白度进行测定,再选定空气中存在的两种有机污染物(单质)作为模拟环境体系,将选定的纸样存放其中,在经历一定时间后对纸样再进行测定、比较,得出在有机物中的变化情况,给出定量的变化结果以及保护措施。

  • 标签: 有机污染物 档案纸张 影响 档案保护 分次总量控制 空气净化