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  • 简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,

  • 标签: 文书档案质量 业务部门 文书立卷 《中华人民共和国档案法实施办法》 文件材料收集 部门立卷制度
  • 简介:电子计算机的广泛应用,促进了档案现代化的迅速发展,对档案工作提出了新的要求,传统的档案立卷方法在组卷过程中人为因素多、劳动量大、效率低,已不适应计算机办公自动化设备在档案部门的应用。2001年1月,国家档案局发布了新的档案行业标准《归档文件整理规则》,对机关档案部门实行多年的传统立卷工作进行了改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推出的文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,它的优势在实施中已经得到体现。

  • 标签: 档案立卷 《归档文件整理规则》 办公自动化设备 电子计算机 文书 档案部门
  • 简介:立足新时期医院领域,电子文书档案管理方式得以推广,实现纸质档案与电子档案并存的双轨制管理状态。要明确双轨制的涵义,重视分析医院文书档案双轨制管理对医疗文书的管理价值,正视应用的必要性,掌握管理模式与方法,强化对双轨制文书档案管理问题的有效解决,构建科学完善的策略,提升管理规范化水平,在根本上为医院的可持续、健康发展创造优质的条件。

  • 标签: 医院文书档案 双轨制管理 价值
  • 简介:为了确保案卷标题的质量,除了掌握上述七点要求外,还必须掌握标题结构中的各部分的具体标法。(一)标卷内文书材料的作者任何一个案卷,不论是按什么特征组成的,必然包括一个或几个作者。文书材料的作者在社会上的地位、作用不同,反映其工作活动和表达其意图的文书材料的价值也不同。高级领导机关、重要单位和著名个人形成的文书材料,比基层机关、一般单位和个人形成的文书材料,往往具有更大的价值。因此,标明卷内文书材料的作者,揭示卷内

  • 标签: 案卷标题 特征组成 工作活动 浑源县 领导机关 下级机关
  • 简介:文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。

  • 标签: 文书档案 案卷目录 保管期限 一本 卷号 燕红
  • 简介:在我国古代杂文学背景下,汉代官文书具有独特的艺术魅力与文学光彩,且与宏阔朴健之大汉气象一脉相承。汉代官文书有长篇深论、引经稽古之宏大气势,也有经世致用、文死谏之健迈气格,成为后世称颂、蓬勃向上的大汉气象在政治文化领域之投影,影响深远。

  • 标签: 官文书 大汉气象 宏大气势 健迈气格
  • 简介:文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节,文书处理工作质量的好坏,不仅直接影响文件质量,而且还关系到档案质量的优劣,对档案工作起着至关重要的影响。所以,要提高档案质量,就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化,是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年,在实际工作中,不时碰到一些影响档案质量的问题,归纳起来,大至有四种情况:一是文件体式不完整,缺日期少作者,标题不确切,文种使用不当(如把请示写成报告,报告中带请示等);二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨,标点符号使用不当等;三是忽视文稿字迹的耐久性,草拟、修改文件时拿到什么用什么,使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟

  • 标签: 文书工作 文件材料 档案质量 公文制作 文书人员 文件撰写
  • 简介:文书立卷由哪个部门组织,是学术界经常探讨的问题.如:由文书处理部门或由档案部门或由文书处理部门和档案部门结合,来实行集中或分散立卷.其中,实行文书处理部门立卷制度,已推行了许多年,被许多机关单位采纳,工作开展得很好,取得了相当大的成效.但是其他部门立卷也并未因文书处理部门立卷优越而消失,而且有些单位还进行得不错,提高了文书工作的效率,在改革大潮中起了一定的作用.

  • 标签: 文书立卷 组织机构 文书部门 文书处理