简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,
简介:文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节,文书处理工作质量的好坏,不仅直接影响文件质量,而且还关系到档案质量的优劣,对档案工作起着至关重要的影响。所以,要提高档案质量,就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化,是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年,在实际工作中,不时碰到一些影响档案质量的问题,归纳起来,大至有四种情况:一是文件体式不完整,缺日期少作者,标题不确切,文种使用不当(如把请示写成报告,报告中带请示等);二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨,标点符号使用不当等;三是忽视文稿字迹的耐久性,草拟、修改文件时拿到什么用什么,使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟