简介:用数据库管理档案总体来说就是三个环节,即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有:案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮,再双击“在设计视图中创建报表”文字,弹出“报表1”的设计视图,该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的,“页面页眉”用来设置报表的标题文字,如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内,“主体”是用来设置报表数据的,“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表1”设计视图的属性在当前面设置对话框,该对话框有
简介:当今社会已经步入大数据时代,大数据的迅速发展,已经渗透国家的大部分领域,深刻地影响着人们的科研、生产、工作及生活。档案作为大数据中的重要组成部分,它的安全与社会的稳定发展,人民的切身利益紧密相关,严重者甚至威胁到国家安全。越多的信息资源被共享,就存在越多的安全隐患。档案安全分为实体安全和信息安全。只要档案管理员尽职尽责,档案库房基础设施配套到位,档案实体更易受控制,不会出现档案数据丢失的现象。相比之下,信息安全风险较高,由于档案信息是存在软硬件系统中,一旦软硬件出现故障或者操作错误,就会使信息丢失或者信息发生更改。档案信息安全需要到档案工作环节中去探究。