简介:案卷封面是案卷的脸面。书写规范整洁美观的案卷封面不仅给人一种美的享受,还直接反映了案卷的质量。书写案卷封面是文书档案人员的一项基本功,但只凭文书档案人员的技能按照一定的格式书写,是难以取得格式统一规范的效果的。笔者经过多年实践,自制了~种方便实用,不需花钱的尺板,经过实践,取得了令人满意的效果。现将制作和使用方法简介如下;制作材料:硬卷皮、X光片、硬塑料片或硬纸片都行。制作方法:取长X宽为196mmX155mm规格的尺板材料一块,按照附图的尺寸要求划线,再将出人嘟分挖掉,尺权即制作成功。使用方法:将制作好的尺板放在硬卷皮的封面框内,沿着楼空的尺板轻轻划出各条线即可。案卷题名栏内的线条应根据标题
简介:为加快开发吉林中西部、振兴全省经济,1992年7月,经国务院批准成立了松原市,建市之初,经济条件相当差,百事待举,困难重重,市档案局就是在这种情况下建立的。那时,全局的办公地点就是两间面积不足80平方米的办公室,然而就在这弹丸之地,竟然挤着七八个人及办公桌、椅、卷柜,还有盛装开发区时所有档案资料的12组档案箱。松原市档案局的全体同志在困难面前不低头,他们深知要筑好兰台必须有坚实的基础和坚固的框架,因此,他们把着眼点放在了加强基础设施建设上。基础设施建设需要资金,这不是自己可以解决的,他们的做法很简单,就是通过自己的勤奋工作体现作用和价值,争得领导重视和相关部门支持。他们一方面努力做好业
简介:随着现代科学技术,特别是计算机网络技术的发展,档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程中,使用“文档一体化”计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是在公文向档案转化的关键环节,都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享,规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出,做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。