简介:在现代档案学理论中,来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说,随着来源原则的完善和发展,它逐渐被公认为既是档案整理原则,又是组织原则,也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来,我国传统档案理论最基本的认识就是:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,同一档案全宗的文件不能分散,不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看,我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的,它源自于来源原则,是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。
简介:档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个“说明”,通常称之为“全宗介绍”或“全宗说明”。但近年来,有的同仁认为这种称谓不妥,并将其改称为“立卷说明”,甚至在工作检查中,还口头要求下属单位也要相应改过来。其理由主要是因为这种“说明”是在每年立卷过程中形成的,它只反映了全宗内单个年度的情况,而不是全面情况。为区别反映全面情况的“全宗说明”,故只能称为“立卷说明”。笔者不赞同这种意见,建议还是称“全宗说明”为好。一、分年度编写《全宗说明》的由来。在50——70年代,甚至更晚一些时