简介：信息的两端,一端是信息拥有者和管理者,一端是信息需求者和利用者。两端的想法、看法、目的往往不同,甚至对立。开放与封闭、公开与保密、方便与安全、专用与共享,等等,一直是信息使用上需要平衡的难题。档案是信息的一种,档案信息利用也同样存在开放与封闭、公开与保密等平衡的难题。而档案管理与保管机构工作者(拥有者、管理者)与档案用户(需求者、利用者),对待这一问题的立场观点有差异、有不同,甚至有对立,都属正常,可以理解。

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简介：说起档案管理岗位许多人认为很平凡，但我却说档案管理工作实在是不平凡。他就像我们保存照像用的胶卷“底片”，啥时需要相片就可以到照像馆洗出来，用几张洗几张，非常实用。而档案管理工作就犹如保存胶卷底片，随时可以到档案室调取、查看某个人的简历、工作经历、婚姻、存款、房产以及其他许多记录事项。我是1984年被招聘到老边区二道沟乡政府工作的，当时的招聘的主要基本条件是“高中毕业，年龄30岁以下”。那年我22岁，国家恢复高考后老边区第二届高中毕业生。报名的30多人中只有我一人是高中毕业，于是我从报名者中脱颖而出，被乡政府录用了。我亲历了改革开放40年来档案管理发生的巨大变化历程。

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简介：档案移动信息服务存在部分WAP网站用户体验不佳、APP开发运营成本与利用效益的反差、微平台侧重于宣传与普惠档案服务的局部发展、档案移动应用建设困于成本高、技术难、资源共享难的问题之中。应用响应式Web设计技术可提升用户体验、增加利用效益、传递全方位信息、助力解决“钱、技、共享”难题等。应用此技术档案馆也将面临开发成本资金筹措、技术合作、浏览器等问题，并提出众筹助力解决开发成本、“产学研”为导向与高等学校技术合作，鼓励用户更新浏览器等解决方法。

简介：2015年1月30日,在中共广东省委组织部、广东省委老干部局、广东省人力资源和社会保障厅联合组织召开的广东省离退休干部先进集体和先进个人表彰大会暨全省老干部工作会议上,广东省档案局馆退休干部林忠佳同志荣膺"全省离退休干部先进个人"称号,受到了隆重表彰。1934年,林忠佳同志出生于广东海丰县一户农民家庭,1962年毕业于华南师范学院政治教育系。1981年开始从事档案史料编纂工作,曾任"广东(广西)革命历史文件汇集"等大型史料编纂总编辑,在省档案馆大家都亲切地称他"林总"。林总在广东档案系统是出了名的"老黄牛",堪称勤俭节约、艰苦奋斗、淡泊名利、

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简介：商业性文件中心最早起源于美国，是一种借助高科技手段为有需要的企业、组织以及个人提供商业性、有偿性的文件乃至信息管理服务的现代企业。目前，商业性文件中心在欧美国家得到了广泛的建立，并以极快的速度发展成为全球性的企业。当前最具知名度和影响力的商业性文件中心当属两家跨国公司——IRONmountain和RecallCorporation。本文通过借鉴欧美建立商业性文件中心的经验并结合我国的情况，浅议在我国建立一个商业性文件中心的必要性和可行性。

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简介：文书是人类在自己的社会实践活动中用来表达意图，进行联系，记录事项的一种书面工具，在人类社会生活中广泛地应用。所谓文书处理，指的是一个机关内部对于文件的运转处理安排的一系列程序，它包括文件的登记、收发、分发、传阅、拟办与批办、承办与催办、校稿与签发、缮...

简介：随着信息技术的迅速发展及广泛应用，各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件，为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆，是社会各界，特别是档案界关注的热点。近几年，经过广大档案工作者，特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践，取得了可喜成绩，但从实际情况看，电子文件在管理过程中，存在的问题仍然很多，特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性，

简介：2004年第3期《中国档案》刊载黄志刚的文章，认为随着机关工作条件等的改善以及相继建立的文件中心等工作的开展，在办公相对集中的区域内可以撤销机关档案室，建立机关文件报送制度。这样，一是可以加快形成文件、档案一体化管理体系，较为合理地解决文件中心和档案工作的衔接问题，而且相应地规定文件的报送时间

简介：文章从建设工程竣工档案的形成过程出发，对工程竣工档案的完整性、准确性进行了一定的论述。

简介：开发档案信息资源,就要研究档案信息资源的特点,掌握档案信息的本质特征,从而制定对策,指导我们的工作。本文着重从档案信息的区域性、等级性、耗散性三个方面以及它们对建立档案信息网络的影响作些探讨。

简介：科技档案是企业的基石，企业依托科技档案为生产、经营提供重要的信息资源。而部门立卷又将把第一手资料齐全、完整地收集起来，按标准化、规范化整理立卷。可见，它的实施和推广意义重大。因此，做好部门立卷工作，解决好立卷中出现的问题，是我们近几年来所抓的重要工作。

简介：随着时代的发展，档案管理工作必须改变原有的管理模式和工作方法，以适应网络化发展和高效利用的需要。实践证明，在档案管理的实际工作中，应用现代化技术手段，不断深索创新，合理、科学地进行深化改革具有充分的可行性，并且已取得了显著的成效。

简介：随着实践科学发展观活动和“两个体系”建设的深入开展，越来越多的“老物件”通过征集进入档案馆，有些“老物件”到底算不算档案，一直存在着争议。我们暂且搁置这种争议．但不要忽视记录在进行档案征集中档案背后的故事。写此拙文，以期抛砖引玉。

简介：《档案学研究》1990年第4期发表了寒江同志《论档案起源于人类社会的形成时期—兼论档案的定义与本质属性》一文。他在文中给档案所下的定义是:“人类社会实践中产生的原始历史记录”,并指出:“我相信,判别档案的标准只能是原始性(原文标点如此)。”作为人类社会实践中直接形成的原始历史记录——档案,其原始性和记录性能不能割裂开来?笔者在学习过程中对这一问题进行了思考,认为寒江同志对档案本质属性的理

简介：针对我国档案学界关于文件中心是过渡性文件保管机构的认识，本文认为文件中心不具有过渡性，但具有中间性，具有过渡性的应该是文件中心保管的文件。我们往往将文件中心的中间性与文件中心文件的过渡性相混淆。实际上，文件中心的性质和文件中心保管对象的性质是有区别的。

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