简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分
简介:贵阳是一个工业化的城市,拥有近600户的企业群体,因此,企业档案工作始终是全市档案工作的一个重点。自八十年代末以来,我们在全市范围内,开展了企业档案工作达标升级,先后有50多户企业档案工作达标;1996年至今,有6户企业档案工作通过目标认定。随着我国改革的进一步深化,市场经济体制的逐步建立,为了适应日趋激烈的市场竞争,部分历史悠久、包袱沉重的国有、集体企业,不得不通过破产、兼并、租赁、资产重组等方式,进行深层次的结构调查。在企业发生产权变动的特殊时期,档案部门应如何介入档案处置工作?怎样控制档案的流失和损毁?破产企业档案的最佳归属何在?一系列问题亟待探索和解决。《国有企业资产与产权变动档案处置