简介：长期以来，档案学界对“案卷”定义探讨不辍，并随着档案工作实践和理论的不断丰富和发展，人们对档案工作客观规律的认识不断深化，探讨也逐步深入并形成了一定的共识。“案卷”是传统档案管理模式下的一个重要概念，它有利于反映工作活动的来龙去脉和历史事实，也便于管理和查找利用、保护文件。

简介：案卷封面的填写可以说是案卷的包装阶段，其对案卷质量有着不容低估的影响，应该引起我们的重视。这个环节看似简单，但在填写过程中往往容易出现这样那样的毛病。从笔者接触到的案卷着，主要问题是项目填写不够准确、不够规范，书写不够整齐美观等，这都需要我们在案卷封面填写过程中注意解决。案卷封面的正确填法是：封面上边第一道横线应该填写全完名称或机关名称。第二道横线应该书写类名，但是类别比较难以确定，一般可填写立档单位名称。接着往下就是书写案卷题名，案卷题名应根据组卷时拟写的题名填写，一般是第一行空两格，第二行顶诓写，按顺序写完为止，字体要大小一致，间隔相等均匀。填写卷内起止时间，应按实际文件材料最早和最迟时间

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简介：<正>案卷标题是案卷的名称,是案卷封面中最主要的项目,是对卷内文件材料的自然联系及共同特征的总概括。通过案卷标题可以揭示卷内文件的内容和成分,为今后查找利用提供可资检索的渠道。但是,通过接触大量基层单位的案卷以及对县机关60多个全宗进行赛卷活动的检查,发现许多单位的案卷标题都不符合《机关档案工作业务建设规范》要求。具体表现在以下几个方面:

简介：现行档案的案卷基本上一直是沿袭传统的“三孔一线”装订方法成册。其好处是便于保管,避免零散文件丢失。但随着档案的广泛开发利用,装订案卷已显露出其不可克服的弊端,直接影响到档案的保护和利用。装订成册的案卷不仅不便于提供利用和延长档案的寿命,而且对有效地控制档案保密也十分不利。

简介：案卷装订是立卷的总装阶段．直接关系案卷质量的优劣．案卷装订总的要求是结实、整齐、美观、耐用。案卷装订的具体步骤是：1．物质准备．要准备好台庆、装订绳、装订工具（剪刀、谁子、锤子、尺子、木板、大针等）．注意卷度的规格式样要合乎国家标准，装订绳显好选用化纤的，以利于防腐、防虫等．2．迁校卷内文件材料。要按照卷内目录对台内文件材料的齐全完技、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等问题进行一次认真的复核．发现问题要及时处理．防止装订后返工。3．处理文件材料．要起净文件材料上的所有金属物．防止日后锈蚀文件．对小于16开的文件材料要加上托纸．以利于装订．对装订线内有字的文件材倒挂在左侧加达．技后在古间析显．

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简介：拟案卷标题旨在概括地揭示出案卷内文件的内容与成份。它是直接指引和帮助利用者查找档案的向导,是案卷科学分类、系统编目、登记的直观依据。案卷立好以后,就要拟案卷标题。文书档案的案卷标题常用的结构形式是:作者—问题—名称,有的还需标明地区、时间、通讯者。如:

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简介：案卷装订整理经验点滴深泽县档案局张振波我们在进行档案业务指导中，发现不少单位的案卷装订整理的质量低劣，不符合案卷整理装订质量要求。现根据几年来的工作实践，谈谈我们装订整理案卷的点滴经验。一、案卷文件材料剪齐整法先将卷内文件材料的金属物，如大头针、订书...

简介：文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。

简介：<正>地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下:把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,

简介：文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节，文书处理工作质量的好坏，不仅直接影响文件质量，而且还关系到档案质量的优劣，对档案工作起着至关重要的影响。所以，要提高档案质量，就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化，是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年，在实际工作中，不时碰到一些影响档案质量的问题，归纳起来，大至有四种情况：一是文件体式不完整，缺日期少作者，标题不确切，文种使用不当（如把请示写成报告，报告中带请示等）；二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨，标点符号使用不当等；三是忽视文稿字迹的耐久性，草拟、修改文件时拿到什么用什么，使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟

简介：行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所形成的各种文书进行加工、整理,根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地归档,让行政执法案卷更加清晰、准确、合法、规范。(一)证据收集有瑕疵。一是处罚主体不明确。被处罚人为自然人的没有身份证明;被处罚单位没有法人代表身份证明;被询问人无授权委托或身份证明。

简介：行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件，是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后，对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系，分门别类地装订成案卷，并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动。执法文书的立卷归档，是办案人员的一项经常性业务工作。

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简介：案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?

简介：文书档案案卷封面类目名称谈□阎志广ＧＢ９７０５—８８《文书档案案卷格式》规定，案卷“封面项目包括：全宗名称、类目名称……保管期限……”，“类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称”。对此，笔者在实际工作中总感到这里的“类目名称”在填写时有所困惑。困惑...