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  • 简介:档案的信息化建设指的主要是利用网络信息化技术进行档案管理,在管理档案的过程中利用现代化的信息技术对资料进行接收、汇集和归档整理。信息化的档案管理实现了档案实体化的管理向信息化管理的转变。本文基于对档案信息化建设管理问题的探索,笔者在文中阐述了档案信息化的具体内容以及在信息化管理当中存在的一些问题,提出了解决这些问题的具体措施,以此来完善档案信息化的管理工作,促进档案管理的良好发展。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 研究
  • 作者: 杨孜谦
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-08-18
  • 出处:《红地产》 2017年第8期
  • 机构:1引言作为档案管理的工作人员,其自身需要将其管理水平得以提高,并实现档案管理信息化,这样才能使档案管理走向科学化、规范化和现代化,能够为社会及各企事业单位及时提供所需要的档案信息,实现资源共享。本文主要对档案管理中所存在的问题进行了探讨,并针对这一系列问题提出了相应的对策,并对档案管理如何进行科学化、规范化和现代化进行了分析。2档案管理现状及存在的问题2.1对档案管理的重视程度不够长久以来,档案工作者对于档案的认知度上存在一定的偏差,认为档案管理只是单纯的对资料进行记录,将一些日常性事物进行保管等,认为这对企事业的发展没有任何的重要作用,只要完成好资料的录入及档案妥善保管好,不丢失就行。从以上的分析中可以知道,很多的企事业对于档案管理工作的实质缺乏了解,没有了解到其对企业的发展的重要性,这就导致企业在档案管理信息化改革上跟不上步伐。2.2管理水平低,管理力量弱绝大部分档案管理者在入职之前都没有接受过正规的档案管理的培训,这就导致其在对档案进行收集、整理和存档时常常分不清步骤,更谈不上对档案的重要性的认识及管理中的具体要求了。一些企业由于一些其他因素,使得其档案管理员还需要兼职其他工作,这就使其无法专心的完成档案管理工作。在对一些资料进行收集时,由于档案管理者没有真正的了解到档案管理的本质,因此收集到的资料无法准确的反映出真实的情况,在存档时也无法做到及时的修正补充,这就导致了档案管理的功能无法发挥出来。2.3档案管理工作者在宣传档案管理的重要性上力度不够一方面档案管理人员都身兼数职,因为一些条件的限制使得其无法及时的参与档案管理的知识及技能的培训与学习;另一方面,档案管理工作者自己都没有意识到档案管理的重要性,更不要提对其的宣传了。2.4档案管理手段相对落后在档案管理中,由于其管理的手段还处于传统的纸质档案阶段,因此很容易丢失及损坏,并且这是一项耗时耗力耗物的工作,传统的管理方式无法与计算机技术及档案处理软件相提并论,传统的档案管理无法实现快速准确的进行档案的查找,有着很大的不便之处。3档案管理对策及思考档案作为最真实的记录,其记录下了一个企业的发展史,记录了企业的最低谷也见证了企业的最高峰,记录了企业中所有优秀人员的工作经验及心得,是企业最为宝贵的财富。就目前档案管理中所存在的问题进行了探讨,针对其提出了几点有效的对策。3.1强化档案管理意识,制定档案管理制度需要
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  • 简介:档案管理作为事业单位管理工作的基础,管理工作是否科学有效直接关系到事业单位能否可持续发展。因此,下文主要结合笔者近年来工作经验,对事业单位档案管理创新改革进行分析,以期为档案管理工作创新改革提供参考。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新 方法
  • 简介:摘要 :档案管理是医院管理工作的重要内容,科学的档案管理可以提高医院管理的效率和质量,提升患者的满意度。要不断优化档案管理模式,提升医院档案管理的整体水平,促进医院的长远发展

  • 标签: 档案管理 模式改革 医院 运用分析  
  • 简介:企业档案蕴含着企业文化积累,具有真实性、多元性和创造性,为弘扬企业精神,推进企业文化建设,塑造企业形象起积极的作用,因而,企业档案管理是现代企业文化建设中的重要组成部分。本文将立足实际,对企业档案和企业文化建设之间的关系进行探讨。

  • 标签: 企业档案 企业文化 关系
  • 简介:【摘要】随着社会的发展,各企业越来越重视档案管理,不断提高自身的档案管理能力,以促进企业自身获得更好的发展。对于电力企业来说,他们在新时期同样重视档案管理。本文就电力企业档案管理展开讨论,探讨了加强档案管理的作用,分析了现阶段档案管理存在的问题,并提出了一些优化措施,以期为相关研究提供参考。

  • 标签: 新时期 电力企业 档案管理
  • 简介:高职院校档案工作是学校重要的基础工作,但目前的档案工作在组织管理、归档管理管理能力等诸多方面存在着亟待解决的问题,客观地分析问题产生的原因,才能寻求有效地解决办法,提高档案管理水平。

  • 标签: 高职院校 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要:我国经济建设的快速发展推动我国各行业发展迅速,使得我国市场经济一片繁荣景象。随着社会的发展,大数据时代已经到来,信息技术为社会生活提供了极大的便利。国家要求企业档案信息要尽可能的完善,档案管理工作也要实现创新。档案工作者要做好档案管理工作的创新就需要与时俱进,具备创新思维。只有不断地提升自身的管理素质和强化创新的理念才能更好地整合档案信息资源,为企业各项工作服务企业的核心竞争力才会最大限度地提升,使企业更快地适应新时代发展的需要,实现可持续发展。

  • 标签: 企业 档案管理工作 创新与改革
  • 简介:摘要:在现代社会电力企业的不断发展背景下,电力企业的档案管理工作中仍旧存在许多问题,电力企业怎样实现档案管理的规范科学化,是电力企业能否健康迅速发展的基础。本文针对电力企业档案管理工作中存在的问题进行相应的分析,并提出相应问题的对策。

  • 标签: 电力档案 管理 对策
  • 简介:摘要:本研究探讨了大数据时代下的档案管理利用问题。随着信息技术的快速发展,大数据已经成为档案管理的新挑战和机遇。我们分析了大数据对档案管理的影响,包括数据采集、存储、分析和保护等方面。此外,我们研究了大数据技术在档案利用中的应用,如信息检索、数据挖掘和可视化等。本研究还讨论了大数据时代下的档案管理隐私保护、信息安全等伦理和法律问题。最后,我们提出了一些改进档案管理利用的策略,以适应大数据时代的需求,提高档案的效益和可用性。

  • 标签: 大数据 档案管理 利用 信息技术 隐私保护
  • 简介:随着社会保险事业的发展,社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。社会保险业务档案的规范化管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。

  • 标签: 养老保险 社保业务 档案管理
  • 简介:摘 要:随着信息技术的发展,信息管理技术被广泛应用到档案管理过程中,大大提高了档案管理的效率和质量。但是在开展档案管理过程中还存在着很多问题。因此本文在此基础上就供电企业档案管理的相关问题做了一些探索,从而更好促进供电企业开展档案管理工作。

  • 标签: 供电企业 档案管理 信息管理技术
  • 简介:摘要现如今,在经济全球化的大背景下,国内的电力企业也不甘落后,正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今,国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果,控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平,但对创建信息系统却始终不够重视,同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中,档案作为一个企业不可缺失的一部分,必须得到妥善的管理保护。因此,电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

  • 标签: 新时期 电力企业 档案管理
  • 简介:摘要:随着科学技术的不断进步,信息技术对人们的影响越来越大,同时数字化技术也在快速发展,并在工程档案管理方面得到了广泛应用。本文主要阐述了数字化档案在工程管理中的应用分析,希望对工程档案管理工作起到一定帮助作用。

  • 标签: 数字化档案 工程档案管理 应用
  • 简介:摘要:近年来,国网平度市供电公司档案管理工作在省地档案部门和省市公司的精心指导和大力支持下,始终坚持档案基本管理工作不放松,创新升级不停步的工作目标,努力巩固和加强现有成果,不断加强制度建设,创新档案管理模式,完善档案基础设施,促进档案管理水平的不断提高。

  • 标签: 电力 档案信息化 问题
  • 简介:论文摘要:目前,我国社会的科技水平在不断进步。在这个信息时代,每个领域都在一定程度上发生了不同的变化,与此同时,电力行业也迎来了新的机遇挑战。由于企业结构的调整以及电力体制的不断改革,电力行业的生产经营逐渐向一个全新的方向发展。因此,电力企业的相关电子档案管理也应与时俱进,共同发展。由于现代档案的地位越来越突出,因此,要建立多层次以及多元化的档案管理资源结构,提升整体的科学管理水平。本文从电力企业电子档案管理现状出发,探讨解决措施,以供参考借鉴。

  • 标签: 电力企业 电子档案管理 现状
  • 简介:摘要:随着社会经济的不断发展,我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。在企业的日常业务活动中,档案管理不仅在企业管理活动中发挥着重要作用,还是增强企业核心竞争力的必要条件。随着经济社会的不断发展,越来越多的企业开始逐渐重视档案管理工作,并注重探索具体的实施措施。本文就国企改革背景下企业档案管理创新展开探讨。

  • 标签: 国有企业 档案管理 创新
  • 简介:档案管理现代化是社会发展趋势,锐不可当,也是科技发展的必然要求,档案管理面临新的挑战。

  • 标签: 档案 管理 创新 挑战
  • 简介:摘要:火力发电厂电子文件档案管理是当前资料管理的重要方式,为了确保文件资料的完整性和安全性,应对电子文件管理的要求进行明确,使管理更加规范有效。通过对电子文件档案管理的改善,可使火力发电企业的文件资料得到更加全面的管理,提升资料的利用率,为管理及决策提供相应的依据。

  • 标签: 火力发电厂 电子文件 档案化管理