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  • 简介:摘要:随着电力企业的快速发展和数字化转型,声像档案作为企业信息资源的重要组成部分,已成为企业持续发展的重要支撑。然而,目前电力企业声像档案管理仍存在诸多问题,如归档范围不明确、数字化程度低、保管方式不规范等,严重影响了声像档案的开发利用。因此,本文旨在通过对电力企业声像档案管理现状的分析,提出档案管理创新的对策,以期为电力企业的档案管理提供参考和借鉴。

  • 标签: 声像档案 电力企业 档案管理 对策
  • 作者: 高巍赵严张育达裴玉杰贾秋霞关春梅
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-08-18
  • 出处:《红地产》 2017年第8期
  • 机构:一、新时代声像档案管理特点声像档案可以更加形象直观地记录和反映事件发生时的具体情况,具有文字文件形式的档案资料无可比拟的优势。新时代背景下信息技术高速发展,数码产品更新换代速度也不断加快,传统的照片、磁带、胶卷等声像档案的实物存储介质逐渐被淘汰,磁盘阵列以及光盘等存储介质凭借更新速度快、保存时间长、可开发性高等优势得到了广泛的应用。因而新时代的声像档案管理也必须要符合新的存储介质的特点,采取更加符合现代声像档案特性的管理流程和管理制度。声像档案管理工作可以划分为声像资料拍摄、档案收集整理和档案保管利用三个方面,不同阶段的工作要求不同档案管理质量控制的要点也不同。在声像档案管理的全过程中会涉及到资料收集准备、拍摄计划、存档移交记录、查阅记录以及老旧资料的检查更新等诸多的内容,为了提高声像档案的管理质量需要家里其相应的质量控制模型,从计划、实施、检查以及改进四个方面采取措施。在声像档案的拍摄收集之前要制定详细的计划,之后档案管理人员要根据计划中设计的流程来进行资料的收集、整理、分类和保管,并将保存的声像档案资料与前期计划进行对比,看是否存在偏差。对于老旧的声像档案资料要进项检查,对于存在遗漏、无法正常播放的声像档案资料,要及时进行资料的重新收集和翻录翻拍,确保声像档案资料的全面性。二、声像档案管理质量控制策略2.1明确声像档案规格标准新时代的声像档结合案管理强调管理的标准化和规范性,因而档案管理人员必须要严格按照相关的标准规定和管理制度进行声像档案的收集整理。首先必须要明确声像档案的搁置标准和存储介质规格,为声像档案内容质量和管理效率的提高奠定基础。其次要加强信息化技术的应用,制定与新型声像档案存储介质和档案管理方法相适应的档案管理标准,结合企业现有的档案管理体系和办公自动化系统创建声像档案服务平台,实现声像档案接收归档、管理、查阅的一体化和自动化,减少人为差错的出现,避免珍贵声像档案管理因为人为因素造成的遗失或者是损坏。2.2制定科学的声像档案管理制度档案管理部门要根据企业的文化建设特点和声像档案管理要求,对声像档案的管理流程、收集范围、保管方法等进行规范,并以制度规章的形式进行明确,为档案管理人员的声像档案管理行为提供依据,通过制度的约束和行为的引导提高声像档案管理的质量。声像档案管理涉及档案收集、归档整理、档案分类、读取利用等多个环节,因而质量控制也必须要对声像档
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