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  • 简介:摘要电子档案管理节约人力成本和单位空间,提高档案管理质量和效率,使档案的分类、存放和查找变得更加简单,相对于传统纸质档案所用技术方法不同,给传统的档案管理工作带来新挑战。因此,加强电子档案的管理、使用和创新,是信息时代电子档案的一项重要工作内容。

  • 标签: 电子档案 保管 安全 利用
  • 简介:摘要作者通过近几年来对电子文件的整理和保护的经验中总结出一些运用的方法和根据国家档案局归档电子文件的规定中浅议了档案人员在对电子文件的收集、整理以及保管等工作的重要性。

  • 标签: 电子文件 归档
  • 简介:摘要当前的很多工程项目中,普遍采用电子投标系统用于进行招投标工作。该系统的应用,对招投标的工作效率具有显著改善。与此同时,人们普遍关心的公开度、透明度等问题,在电子投标系统中也有着明显的优势。本文将对这方面的问题展开进一步探讨,希望对今后各个行业的招投标活动带来一定帮助。

  • 标签: 电子投标 纸质投标 差异
  • 简介:摘要随着信息化时代的到来,电子文件逐渐取代纸质文件,是档案文件中主要的组成部分。此时档案管理工作不仅仅需要对纸质文件进行管理,还需要对电子文件进行全面的管理。但是我们需要清楚的知道,对电子文件的管理与纸质文件有明显的区别。本文就电子文件管理的特点进行分析,以供参考。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 档案管理 特点
  • 简介:摘要随着社会的快速发展,从书信时代逐渐步入了信息化时代。网络化,自动化,办公标准化等等也得到了逐渐的提升,在先进的管理和技术上,电子文件引起了更多人的重视度。本篇文章将会围绕着关于电子文件管理进行浅析,重点剖析电子文件档案化管理的要点。

  • 标签: 电子文件 电子文件要点因素
  • 简介:摘要现代化信息技术的创新发展,改变了人们的生活和工作方式,在档案管理中结合网络信息技术,使用电子档案形式来代替传统的纸质档案,能够有效提升档案管理质量。本文主要分析了电子档案归档的要点和措施,并研究了电子档案的管理措施。

  • 标签: 企业 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要电子文件的产生给档案工作带来了一次庞大的变革,把档案工作人员从很多繁重而低效的手工劳作中解放出来。本文首先分析了电子文件的保护技术,之后提出了解决存在的电子文件信息安全的管理技术,并介绍了电子文件的归档管理和利用,以供相关人员参考。

  • 标签: 电子文件 管理 利用
  • 简介:摘要档案主要就是真实记录各种重大事件和经济活动等方面的内容,关系到社会经济的发展进步,传统档案管理模式已经不能满足实际需要,电子文件电子档案已经广泛应用。电子当前虽然便于查询和录入,但也存在着信息安全等方面的问题,也容易受到外界一些因素的影响而造成损坏,因此必须要对其加强管理,确保文件与档案信息更好地发挥出作用。本文主要分析了电子文件电子档案的管理问题及对策,希望对相关部门及人员提供有价值的参考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要测绘成果电子文件是近年来测绘结果的主要表现形式,具有很强的时代性及信息化特点,在各大领域测绘工作中均得到了体现。测绘成果电子文件归档管理对测绘行业发展起到了积极作用,故长期以来都得到了社会各方人士尤其是测绘单位相关工作人员的重视及关注。所以下文先简单概述了测绘成果电子文件,然后简要分析了测绘成果电子文件归档管理问题,最后根据问题深入探讨了测绘成果电子文件的归档管理措施,希望能够给相关工作人员提供有用的参考价值。

  • 标签: 测绘电子文件 归档管理 问题及措施
  • 简介:摘要随着科技的进一步发展,电子档案技术得到广泛利用,并逐渐呈现出取代纸质档案的趋势。在这种社会背景下,为了更好的保证电子档案文件管理工作能够安全、有效、科学的开展,档案部门在明确电子文件内涵的前提下,指出了电子文件档案管理工作要点。这里我们就与之相关的内容进行简单探讨。

  • 标签: 电子文件 有效管理 档案
  • 简介:摘要随着计算机和信息技术的快速发展,信息技术在各行各业中得以广泛的应用。电子文件取代了传统的手工文件,同时也改变了人们的工作形式。本文对项目电子文件归档和电子档案管理系统构建进行了探究。

  • 标签: 电子文件归档 电子档案管理 建设项目
  • 简介:摘要:建筑工程相关文件对于建筑工程来说是重要的工程记录,在信息化高速展的大环境下,可以利用网络技术建立完备的建筑工程电子文档,从而实现对于建信息的有效传递。

  • 标签: 档案管理 建筑工程 档案 文件 分析 工程
  • 简介:摘要在科技不断发展的今天,计算机网络技术对我国的各行各业都产生了巨大的影响。很多企业都开始应用电子文件,对电子文件档案进行规范化管理也成为档案管理的新挑战。要想做好电子文件档案的管理,就要做好归档、保管和利用工作,使企业的电子文件档案管理能够促进企业进行更好的发展。电子文件已经成为企业现代化办公的主要内容,对电子文件档案进行管理要认识到这张工作的重要性,采取有效的措施来解决其中存在的一些问题。本文就关于做好电子文件档案管理进行相关的分析和思考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 分析 思考
  • 简介:摘要电子文件在信息社会的发展过程中应运而生,过大的文件信息量让电子文件成为了信息社会发展的需求。政府部门为了更好地适应社会发展的需求,拥有电子文件安全管理的宏观网络环境固然重要,但更关键的是加强自身对电子文件信息的安全管理,为政府信息资源的综合利用打下坚实的基础。

  • 标签: 政府电子文件 安全问题 分析
  • 简介:摘要信息技术下的电子文件管理,无论是本质上还是形式上都要发生不同程度的改变。电子公文的归档和管理做的如何,关系到档案信息资源能否实现科学管理和有效利用,做好电子文档尤其是电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前数字档案馆信息化建设的一项重要工作。档案工作在网络上推出数字化的档案信息,这一切都是数字档案管建设的基础工作。

  • 标签: 电子文件 科学管理 有效利用 保障电子档案
  • 简介:摘要本文笔者简单介绍了来源原则的发展历程,并阐述了电子文件的出现对于来源原则的关系。

  • 标签: 电子文件 来源原则
  • 简介:摘要:随着机械电子工程技术的快速发展,设备在工业生产中的重要性日益凸显。为确保设备的持续稳定运行,提高生产效率和产品质量,对设备进行全生命周期的维保管理显得尤为重要。本文将从设备全生命周期维保管理的概念、重要性、实施策略以及未来发展趋势等方面进行探讨,以期为机械电子工程设备的维保管理提供理论参考和实践指导。

  • 标签: 机械电子工程 设备维保 全生命周期管理
  • 简介:摘要随着信息技术的飞速发展,企业办公自动化的全套信息系统也被广泛应用,电子文件日益成为档案管理的主要载体,以专业的CAD计算机辅助设计,利用信息系统全流程出图率覆盖面广,工程信息管理、工程项目管理、设计与管理一体化已成为现今勘察设计单位关注的重点与今后的长期发展目标。因此,做好电子文件管理是信息系统的基本要求。工程档案十分重要,不仅肩负着历史凭证重要作用,同时也是ISO三标一体化管理体系中的重要依据。勘察设计企业的生存与长期发展离不开工程档案,纸质文件电子文件并存管理起着很大的作用。因此,保证纸质文件电子文件的完整、安全与高效利用势必成为长远的发展趋势。

  • 标签: 工程项目 档案电子文件 管理流程
  • 简介:摘要伴随着信息技术和电子政务的推进,国内的电子文件档案管理技术得到了很大的发展,并且不断吸收国外的先进经验,有效的促进了我国档案管理工作的发展。本文主要分析了电子文件档案的优点,探讨了当前形势下电子文件档案管理存在的普遍问题,最后就这些问题提出了应对之策。

  • 标签: 电子 文件档案 管理 储存
  • 简介:摘要随着我国现代化社会经济的不断发展,信息技术也被广泛的运用于各个行业,现代社会是一个数字化的信息时代,在现代社会中,无论是生活和工作都离不开信息技术。随着信息技术的广泛运用,信息的收集和归档管理也变得日益重要,在当今信息数字化的时代,做好电子文件的归档管理工作尤显重要,不仅可以促进自身工作生活有条不紊的开展,还可以促进现代化社会经济的不断发展。

  • 标签: 数字时代 子文件 归档