简介：　　摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步，传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代，这种新型的模式就是档案信息化管理。现今，档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设，本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。  　　关键词：加强档案管理；信息化管理；提高  　　在当前档案管理工作中，由于社会和科学技术的发展，加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化，不仅需要对档案管理理念进行创新，同时还要充分的运用科室技术，并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中，现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响，对电子档案管理工作提出了更高的要求，虽然近年来档案信息化建设速度较快，但档案管理信息化的真正实现还任重道远。  　　 1 档案管理信息化的重要意义  　　 1.1 信息保存的持久稳定性  　　传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏，对这些损坏的档案信息进行修复难度较大，需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中，有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端，利用计算机系统来实现档案信息的存储，档案保存的更具长久性和稳定性。  　　 1.2 提高档案管理的效率  　　传统档案管理工作较为繁琐，对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间，档案管理人员工作强度较大，效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及，为档案管理工作增加了巨大的技术优势，因此需要创新档案管理方式，以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下，只需要将档案信息输入计算机中，不仅档案管理效率大幅度提升，而且档案管理人员劳动强度降低，有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。  　　 1.3 资源共享更加方便和快捷  　　档案管理信息化模式下，档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成，而且具有高效性，充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中，有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象，全面提升了信息资源的使用效率，而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理，并构建档案信息资源共享平台，以此来推动档案信息资源共享的实现。  　　 2 创新档案管理信息化存在的几个问题  　　 2.1 档案信息化管理的安全意识较差  　　档案信息与其他信息资源不同，多包含密级文件，因此要注意档案信息内容的保护，然而这是各级档案工作者常常忽略的，为档案信息安全带来隐患。网络环境下，档案信息更加容易被不法分子盗取，并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播，这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失，从而造成严重的经济损失。因此，加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。  　　 2.2 档案信息资源开发及利用水平低  　　档案信息资源的开发和有效供给不足，档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动，数字内容的质量有待提高。当前，我国档案开放的比例还较低，我国已建设很多数据库，尽管有一些取得了好成绩的数据库建设，但大部分都只是“死库”，巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。  　　 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高  　　档案信息化建设离不开各种硬件设施，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金，于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的，这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下，这也违背了时代的发展要求。所以，要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求，加速档案信息化建设，实现高效便利的档案管理信息化。  　　 3 创新档案管理信息化实现的有效途径  　　 3.1 建立健全档案信息管理制度  　　在当前档案管理信息化建设过程中，需要进一步完善档案信息管理制度，使其与新型档案管理模式有效的适应，以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点，制定对其相对应的管理措施，并确保在实际运用中的可操作性，增强对管理人员的约束效果。  　　 3.2 更新档案信息，创新管理与服务形式  　　档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新，充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档，借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合，从档案信息源头即要把好监控关，及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅，为档案使用者提供更多的便利。  　　 3.3 转变档案工作者的思想观念，创新多样性服务模式  　　在当前信息化环境下，档案管理人员需要加快思想观念的转变，在实际工作中要重视电子信息技术的应用，增强服务的主动性，并进一步创新服务意识，实现档案服务的多样性，将档案信息在更大范畴内进行推广，使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务，因此在实践档案工作中，要通过开展实践活动，及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解，加强档案信息资源的整理，促进档案信息的高效利用，实现档案信息向社会的有效开放。  　　 3.4 转变档案工作者的思想观念，创新多樣性服务模式  　　在当前信息化环境下，档案管理人员需要加快思想观念的转变，在实际工作中要重视电子信息技术的应用，增强服务的主动性，并进一步创新服务意识，实现档案服务的多样性，将档案信息在更大范畴内进行推广，使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务，因此在实践档案工作中，要通过开展实践活动，及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解，加强档案信息资源的整理，促进档案信息的高效利用，实现档案信息向社会的有效开放。  　　 3.5 提高档案管理人员的素质  　　加大定向培训力度，有计划地对培养对象进行高层次学历教育，以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养，档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识，涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学，熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。  　　 4 结束语  　　档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势，特别是在当前信息技术快速发展的新形势下，档案信息化是国家信息工程的提供重要内容，通过实现档案管理信息化，可以有效的提高档案工作效率，促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中，要把握机遇，不断在档案管理工作中进行创新，与时俱进，从而实现档案信息资源的高效开发利用。  　　参考文献  　　 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技， 2016 （ 10 ） .  　　 [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理， 2015 （ 2 ） . 

简介：　　【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。  　　【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统  　　档案，实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的，不同形式的且具有保存价值的记录，其具有原始性的特征，简单来说就是第一手资料。通过档案管理，能够对不同形式的资料进行分类、管理，并在恰当的时候对其中的信息进行利用，发挥档案的作用。由此能够发现，档案管理具有非常重要的地位，必须采用合理的、恰当的方法进行管理。  　　一、档案管理的重要地位  　　（一）反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现，信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说，其要想得到稳定的发展，并不断提高自身的综合能力，就需要重视档案管理工作，充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中，档案可以将其自身的发展实际彰显出来，如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系，无论是什么样的工作内容，都可以在档案中获得依据或者答案。因此，企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。  　　（二）帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现，档案管理确实能够反映单位的发展实际，其信息具有重要的作用，可以为决策人提供有价值的参考。例如：在单位的经营发展中，决策人为了适应市场的变化趋势，想要对当前的经营战略进行合理的调整，在这一环节中，不能盲目作出决定，而是应该对档案的相关内容进行详细的分析，掌握以往战略调整的内容、意义，并总结当前单位的现状，从而作出更加合理的决策。实际上，合理的档案管理可以保证信息的完整性，便于决策人随时利用档案信息，以此来保证决策的科学性、完善性，推动企业更加稳定地发展。  　　二、加强档案管理的方法  　　（一）推进信息化建设。在档案管理工作中，传统的管理方式基本上以纸质档案为主，需要专门的档案室，不仅会影响信息查阅的效率，还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象，相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设，即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说，以互联网、计算机为基础，构建档案数据库，并在单位或者部门内部建立内网，便于实现档案的录入、利用。在这一基础上，技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录，并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式，能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式，并节省档案管理成本，为档案信息的利用提供便利。所以，为了加强档案管理，必须积极推进档案管理信息化的进程，发挥先进技术的价值。  　　（二）健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后，以往的管理系统并不能保障档案的安全性，因此必须及时对档案管理系统进行完善，使其可以适应企业的发展需求。究其原因，以信息化的方式进行档案管理，常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题，对档案管理产生不良的影响。对此，在档案管理的过程中，应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式，对档案信息进行备份处理，同时将更多网络安全技术应用在管理工作中，如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式，可以在一定程度上提高档案管理的安全性，避免发生黑客入侵、信息丢失等问题，有利于充分发挥档案管理的价值。  　　（三）提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的，必须全面提高工作人员的综合能力，以便于适应档案管理工作的需求。例如：对档案管理人员进行定期教育、培训，使其在掌握传统管理方式、经验的基础上，能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提，可以有效提高管理人员的综合能力，并推进档案管理的信息化建设，践行档案管理系统的相关要求，促进企业更加稳定的发展。所以，企业应该结合自身的实际、档案管理的需求，重视人员培养的工作，保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言，要想对档案管理方式进行强化，就必須提高人员的综合能力，为保证信息化档案管理奠定基础，从而充分发挥档案管理的价值。  　　三、结语  　　综上所述，档案管理对于企事业单位、国家的发展，具有重要的作用，可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上，管理人员必须重视档案管理工作，并对管理方法进行改进、优化，充分发挥先进技术的作用、价值，保证档案管理的效果能够达到预期目标，充分发挥档案管理的效用。  　　【参考文献】  　　 [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外， 2018 （ 03 ）： 70-71.  　　 [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案， 2018 （ 01 ）： 61-64. 

简介：　　【摘要】我们要紧跟新时代的步伐，学会掌握运用信息化技术，对档案进行更加规范的管理，充分展现相应的作用。本文根据我国事业单位在档案管理工作中普遍存在的问题，探究档案管理工作的优化原则，以及新形势下事业单位档案管理工作创新途径。  　　【关键词】事业单位 ; 档案管理 ; 新形势 ; 规范化管理 ; 改革创新  　　伴随着新时代的经济发展，事业单位在档案管理工作方面受到了严峻的挑战。在事业单位看来，档案管理工作并不能为本单位带来相应的利益。因此，档案的管理工作并没有得到单位的重视。所以，事业单位档案管理工作需要顺应新时代新形势的发展规律，利用信息技术，将档案管理与信息技术相结合，使事业单位的档案管理逐步融入信息化模式。使事业单位的档案管理进一步得到规范化。而在此过程中，则需要依靠相应的主管领导与相关管理工作人员互相协助，相辅相成，充分利用现有的信息技术对档案管理工作进行改进、完善，并要提高事业单位在档案管理中的规范化程度，推进事业单位各项工作规范化、科学化发展。  　　一、档案管理工作中的问题  　　（一）档案管理制度与档案缺失的问题。档案缺损是事业单位和企业单位中相当严峻的问题。特别是在实际档案管理工作中，单位的领导和档案管理人员对于档案的不重视，导致了档案在管理中会有一些纰漏。例如档案的储存不利，档案的收集不及时和对于档案管理不恰当等情形，而造成相关档案资料的缺失和破损，此举对事业单位的档案管理工作将造成非常严重的影响。分析档案管理的现状，我们由此得知，在众多的事业单位中，只有少数建立健全了档案管理制度。就是因为没有规范化、合理化的制度，导致了档案在管理方面的漏洞。而就另一方面而言，正是因为档案管理制度的不健全，出现了档案管理岗位的不合理现象。更有甚者，一些事业单位的档案管理人员出现一人多岗的现象，使管理人员的注意力和精力双重分散，从而使档案管理工作出现瓶颈。  　　（二）档案管理中信息建設的匮乏。档案管理网站建设是档案信息化建设中不可缺少的一个步骤。由于我们对档案信息需求不断增加，想从庞大的档案资料中找到相应的资料，这个工程需消耗大量的时间和精力。而从本质上说，档案管理是一个庞大的信息数据，单靠人工来进行数据的收集、整理、查阅、存放是一个耗时耗力的巨大工程，人工进行操作，时间久了难免会出现错误，工作量繁重，而且效率低下，大大增加了劳动成本，造成了事业单位资金的开支，从而出现各种各样的管理问题。所以我们目前要结合新的大环境，对档案信息管理进行优化，引进掌握信息化处理能力的人才，使档案管理现代化。时代在不断发展，社会也不断进步，在目前信息大爆炸的时代，我们档案管理也要借助于高科技设备的帮助。通过对档案管理信息化的加强，提升了档案资源的管理，也紧跟时代的脚步，加强了事业单位的建设。在新形势下，档案管理建设需要顺应时代的发展，做到与时俱进，开拓创新。  　　（三）档案管理人员出现的问题。因为一些事业单位疏忽了对档案的管理，认为档案管理就是整理资料等不积极思想，缺乏了对档案管理人员的管理。这种不正确的想法导致档案管理人员不积极投身于管理事业。并且在日常的管理工作中，没有对档案管理人员进行培训和定期考试，这也对档案管理产生了极不好的影响。对于档案的管理上，整体意识不够，没有提升大局意识是不可以的，很多工作人员在事业单位工作时间久了，再加上平时的单位管理、训诫不够，缺少对工作的大局意识，大局观过于松散，没有充分认识事业单位档案管理工作的必要性，认识过于片面，没有重视档案管理与档案缺失问题，导致各种管理问题逐一出现。所以提升档案管理人员的整体工作意识与大局观意识是非常必要的。  　　二、事业单位档案管理规范化的对策分析  　　（一）完善档案的管理制度与档案缺失问题。事业单位档案管理工作是一项严肃并且严谨的工作，在日常的管理中，要时刻遵守各项规章制度。档案管理工作的开展需要在制度的保证下进行。事业单位要想使制度的规范作用最大化发挥出来，真正做到对员工行为进行约束和规范，就要使制度的权威性与执法严肃性真正体现出来。事业单位档案管理者，应当高度重视档案管理工作，定期对档案管理工作进行监督，建立档案管理者的忧患意识，从根本上杜绝慵懒的工作态度。及时发现问题，并且能够及时解决，完善档案管理制度，提升制度落实的效果。有效落实档案管理制度，大力宣传制度规定，提升单位人员对制度的认识，在日常工作中着重注意数据资料的保存、整理和存档。事业单位的档案一般具有很强的机密性，我们要不断建立完善的法律法规制度，不断完善管理，制定出一套切实可行，行之有效的事业单位档案管理制度，而对于档案缺损，需要有一定的惩罚制度。  　　（二）加强对档案信息管理的建设。以前的管理中，档案的录入都是由档案管理人员手动进行录入。在新形势新背景下，利用计算机、扫描仪等仪器将纸质资料、文字、照片、影音视频等资料转变为电子的形式，从而实现了档案纸质与数据格式并存的形式。查找资料时可以利用计算机的搜索功能对想要的资料进行搜索并进行管理。方便了各个部门工作人员的工作，更加便捷地传递档案信息，对提升档案的登记、传递、个人审阅效率等有很大的提升。同时在将档案转变成信息化的同时也需要注意相应的隐患。一些事业单位在建设档案管理时容易出现资料被盗等情况，所以要建立计算机防盗系统，保证在危急情况出现时会有相应的应急对策。在档案信息化管理中也需要把档案进行备份，每日对档案管理系统进行检查维修。加强档案管理者的专业能力，不断进行业务培训，大量采用现代化的管理办法。减少手工录入、录取的工作，降低因为手工工作而造成的错误发生。  　　（三）着重提高档案管理人员的素质。档案管理要有保密性，事业单位档案管理是沟通国家与社会的一项重要工作。事业单位档案的管理人员应该以身作则，不断优化自身工作，及时改进不足，提升整体业务素质水平。档案管理人员应具有极强的政治责任感与工作使命。需要对该岗位工作人员定期培训，制定一系列的培养计划，如政治思想培训，工作职能培训。在档案管理信息化后，也需要增加档案管理人员对计算机知识的掌握程度，对掌握能力相应打分，确保工作人员能学习掌握专业知识，保证管理工作的规范。因此，专业化、综合化的档案管理人才结构的建设，对实现档案管理信息化、现代化至关重要。提升管理人员的整体素质，学习科学先进的管理办法，促使档案管理者年轻化。  　　三、结语  　　随着社会的发展，事业单位的领导需要针对档案管理中出现的问题，积极解决问题，针对问题提出相应的解决方案，充分利用信息化资源，配备专业的计算机软件系统，使档案管理的水平得到逐步的提升。并且对管理人员进行培训，保证其掌握的知识得到充分运用。使档案管理工作更加规范。只有对事业单位档案管理工作不断进行创新发展，才能满足日益增长的现代化建设需求，更好地迎接新的挑战，促进和谐社会的发展，营造一个和谐、美好的生活环境。  　　【参考文献】  　　 [1] 崔文谦 . 浅析新形势下档案管理工作的规范化 [J]. 办公室业务， 2017 ， 2 （ 14 ）： 141.  　　 [2] 姚武 . 如何推进机关事业单位档案管理规范化标准化 [J]. 中国管理信息化， 2016 ， 19 （ 15 ）： 174-176.  　　 [3] 李然 . 推进事业单位档案管理规范化措施探析 [J]. 黑龙江科学， 2017 ， 8 （ 14 ）： 120-121.