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作者:
杨孜谦
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学科:
经济管理
> 产业经济
- 创建时间:2017-08-18
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出处:《红地产》 2017年第8期
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机构:1引言作为档案管理的工作人员,其自身需要将其管理水平得以提高,并实现档案管理信息化,这样才能使档案管理走向科学化、规范化和现代化,能够为社会及各企事业单位及时提供所需要的档案信息,实现资源共享。本文主要对档案管理中所存在的问题进行了探讨,并针对这一系列问题提出了相应的对策,并对档案管理如何进行科学化、规范化和现代化进行了分析。2档案管理现状及存在的问题2.1对档案管理的重视程度不够长久以来,档案工作者对于档案的认知度上存在一定的偏差,认为档案管理只是单纯的对资料进行记录,将一些日常性事物进行保管等,认为这对企事业的发展没有任何的重要作用,只要完成好资料的录入及档案妥善保管好,不丢失就行。从以上的分析中可以知道,很多的企事业对于档案管理工作的实质缺乏了解,没有了解到其对企业的发展的重要性,这就导致企业在档案管理信息化改革上跟不上步伐。2.2管理水平低,管理力量弱绝大部分档案管理者在入职之前都没有接受过正规的档案管理的培训,这就导致其在对档案进行收集、整理和存档时常常分不清步骤,更谈不上对档案的重要性的认识及管理中的具体要求了。一些企业由于一些其他因素,使得其档案管理员还需要兼职其他工作,这就使其无法专心的完成档案管理工作。在对一些资料进行收集时,由于档案管理者没有真正的了解到档案管理的本质,因此收集到的资料无法准确的反映出真实的情况,在存档时也无法做到及时的修正补充,这就导致了档案管理的功能无法发挥出来。2.3档案管理工作者在宣传档案管理的重要性上力度不够一方面档案管理人员都身兼数职,因为一些条件的限制使得其无法及时的参与档案管理的知识及技能的培训与学习;另一方面,档案管理工作者自己都没有意识到档案管理的重要性,更不要提对其的宣传了。2.4档案管理手段相对落后在档案管理中,由于其管理的手段还处于传统的纸质档案阶段,因此很容易丢失及损坏,并且这是一项耗时耗力耗物的工作,传统的管理方式无法与计算机技术及档案处理软件相提并论,传统的档案管理无法实现快速准确的进行档案的查找,有着很大的不便之处。3档案管理对策及思考档案作为最真实的记录,其记录下了一个企业的发展史,记录了企业的最低谷也见证了企业的最高峰,记录了企业中所有优秀人员的工作经验及心得,是企业最为宝贵的财富。就目前档案管理中所存在的问题进行了探讨,针对其提出了几点有效的对策。3.1强化档案管理意识,制定档案管理制度需要