简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析，并找到信息时代加强档案管理的途径建议，以推进我国档案管理工作又好又快发展。 　　【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 　　在信息技术的引导下，人们全面进入“互联网 +” 时代，互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息，多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式，在信息技术快速发展的今天，人们对其研究也不断深入，使人们以互联网为媒介实现档案信息共享，信息时代档案管理涉及到的内容较多，探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状，才能强化档案管理体系建设，提高档案管理效率。 　　一、信息时代档案管理现状分析 　　（一）档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识，认为进行档案管理信息化建设的意义不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。 　　（二）档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。 　　（三）档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代，全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求，很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少，数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外，档案管理工作是一种信息不断更新，不断发展的工作，在技术层面上，由于我国档案信息化管理的起步较晚，在技术上依赖于外国，这也阻碍了档案管理质量的提升。 　　（四）信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案管理以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络安全意识不高，很容易导致重要的信息资源丢失或泄露，造成难以估量的损失。 　　二、信息时代加强档案管理的主要途径 　　（一）推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设，档案管理人员必须树立正确的思维意识，加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 　　（二）加强档案管理人员信息技能培养。信息时代，为全面提高档案管理效率，应对新的档案管理任务，管理人员要树立正确的档案管理思维，可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员，使之具备专业的信息操作技能。 　　（三）注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份，防止重要信息流失。 　　（四）建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露，推动档案管理质量提升。 　　三、结语 　　在互联网技术全面进步的社会背景下，将信息技术全面应用到档案管理服务中，全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设，配套基础设施，加强档案管理人员技能水平培训，优化档案资源使用方式，树立创新的档案管理理念，应用信息技术强化档案管理服务，全面提高档案管理工作水平，促进档案管理事业高效发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报， 2018-09-14 （ B02 ） . 　　 [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 176-177.

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。 　　【关键词】档案管理 ; 信息化建设 ; 问题研究 　　档案管理信息化建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法，是提高档案管理水平的重要途径，不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用，也涉及档案管理信息系统的建设，能反映出我国档案现代化建设水平，全面提升档案管理水平。 　　一、档案管理信息化建设的含义 　　（一）档案管理信息化建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代，全面促进档案管理信息化建设成为提高档案管理工作质量的重要方法，而档案管理信息化系统的应用及数字化平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息化建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享化、个性化管理的需要，既要保障档案信息材料能够有效利用，也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息化建设主要由两方面因素组成：第一是对传统纸质文献资源进行有效保护，采取有效的保护方法，尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用，利用信息网络通过建立共享化网络平台，使档案信息资源得到共享，也就是快速分享档案信息材料，使档案能够高效服务社会。 　　（二）档案管理信息化建设的意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言，档案管理工作既面临着机遇，也面临着挑战。档案管理信息化建设不仅是信息时代发展的要求，也是推动我国档案管理进行数字化、信息化转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标，全面推动档案管理信息化，使档案管理与信息化建设有效融合，使其全方面融合科学技术和文化内涵，能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息化建设是推动档案管理转型的重要方法，对提升我国信息化建设水平有着重要意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言，档案管理面临着机遇，也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究，而档案管理信息化建设进程中又面临着诸多问题，如信息保存、信息管理、信息安全防护等，需要档案管理人员在长期工作实践中解决。 　　二、推动档案信息化建设的主要策略 　　（一）利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础，在档案管理信息化体系建设中，必须全面重视档案信息检索体系的建设，利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面，在档案管理信息化建设中，要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命，完善基础设施建设，给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面，要对纸质文献资源进行数字化处理，将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中，建立科学合理的信息检索系统，以满足用户精确查询的需要，保障信息资源得到高效利用。 　　（二）确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息化建设中，为保证档案信息资源高效利用，要全面重视档案信息检索体系建设，根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标，从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程，可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法，科学化检索有较高利用价值的档案资源，这样能使档案信息资源得到全面利用，使档案信息使用模式更符合用户的预期，提高档案信息检索效率，对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。 　　（三）利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提，也是档案管理现代化建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用，档案管理部门要积极引入先进的信息化管理方法，利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档，以保障对各种档案信息的有效存储，使各种档案信息有效地存储到相关数据库中，结合用户的使用需求，建立操作便捷且科学合理的查询系统，使用户能及时便捷地查询档案信息。 　　三、结语 　　档案信息化建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径，也是在科学技术引导下档案管理的新模式，对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代化建设，档案管理人员要全面重视档案信息化检索系统建设，建立具有统一标准的档案查询体系，结合实际需求确定档案信息检索目标，以全面提高档案信息检索效率，促进档案信息资源得到有效利用。 　　【参考文献】 　　 [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询（教育科研）， 2018 （ 09 ）： 3. 　　 [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 180-181. 　　 [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风， 2018 （ 29 ）： 62.