全过程成本控制理论的项目成本管理探讨

全过程成本控制理论的项目成本管理探讨

王内蒙

山东正元建设工程有限责任公司 山东 济南 250101

摘要：项目成本管理工作是影响项目顺利进行的一个关键因素，在这一过程中利用全过程成本控制理论开展项目成本管理工作，既能够有效地加强成本内部控制，保障成本预算的有效执行，同时也可以进一步强化成本控制能力，推动各项工作顺利开展。因此，本文在全过程成本控制理论的指导下从项目规划、执行、控制以及总结四个阶段分析了成本管理策略，旨在以此促进项目工程的顺利开展。

关键词：全过程成本控制理论；成本管理；项目；策略

引言：

在当今竞争激烈的商业环境中，有效的项目成本管理至关重要，全过程成本控制理论为项目成本管理提供了系统性的框架，强调在项目整个生命周期中持续管理和控制成本。因此，深入探讨在全过程成本控制理论的指导下，如何制定和执行有效的项目成本管理策略，能够有效确保项目顺利交付并在预算范围内完成。

一、确定成本控制措施，制定详细的项目预算

在项目管理的规划阶段，制定详细的项目预算是确保项目成功实施的重要步骤之一，项目预算的制定需要综合考虑项目的各个方面，包括人力资源、物资采购、设备租赁、运输费用、市场推广等方面的成本。项目团队需要对项目的范围和目标进行全面的分析和评估，以确定项目需要的各项资源和支出，通过仔细识别项目的各个成本组成部分，并对每个成本项进行详细的估算和预测，可以确保项目预算的准确性和可靠性。在确定项目预算的过程中，需要将项目的整个生命周期分解为不同的阶段，并为每个阶段制定相应的预算，这样做的目的是确保在项目执行过程中有清晰的成本基准可供比较，及时识别和纠正成本偏差，以保证项目的顺利进行和最终成功交付[1]，此外，还需要考虑到项目执行过程中可能出现的不确定性因素和风险，对预算进行适当的缓冲和备份，以应对可能的额外支出和紧急情况。除了制定详细的项目预算外，确定成本控制措施也是规划阶段的重要任务之一，成本控制措施的制定旨在管理成本变化，防止成本超支，确保项目按计划进行和按预算完成，其中，设立变更控制程序是一个关键步骤。

二、持续跟踪成本偏差，及时调整预算基准

在项目管理的执行阶段，监控成本和管理变更是确保项目顺利进行和成本控制的重要任务之一，监控成本是指持续跟踪项目的实际成本与预算之间的偏差，并及时识别潜在的成本超支或节省机会，这一过程需要项目团队密切关注项目执行过程中产生的各项费用和支出，并将其与预算进行比较和分析，通过建立有效的成本监控机制和报告系统，可以及时发现成本偏差，并采取适当的措施加以应对。成本监控不仅仅是简单地比较实际成本与预算的差异，更重要的是分析造成这些差异的原因，并采取相应的纠正措施，例如，如果发现某一项成本超过预算，就需要对超支原因进行调查和分析，找出问题所在并尽快采取措施加以解决，同时，如果发现某一项成本低于预算，就需要进一步调查和确认是否存在节省机会，以及如何利用这些节省来提高项目效率或增加项目价值。另外，在执行阶段还需要及时管理项目范围、时间表或其他方面的变更，并评估其对成本的影响，变更是项目执行过程中不可避免的一部分，可能会对项目的成本产生重大影响，因此，项目团队需要建立完善的变更管理程序，确保对变更请求进行及时审查和评估。

三、实施成本调整措施，科学分析成本偏差

在项目管理的控制阶段，实施成本调整措施和分析成本偏差是确保项目顺利实施和成本控制的关键步骤之一，实施成本调整措施是指根据实际情况对成本进行调整，以确保项目的成本保持在可接受范围内，这一过程需要项目团队不断监控项目的实际成本情况，并根据实际情况对项目的成本预算进行调整和优化，例如，如果发现某一项成本超出了预算范围，就需要及时采取措施来降低成本，可能需要重新评估资源的使用情况，寻找更经济有效的解决方案，或与供应商进行谈判以获取更优惠的价格，另外，如果发现项目的成本低于预算，就需要进一步探索是否有更好的投资机会或资源配置方案，以确保项目能够充分发挥其潜力并实现预期的成果[2]。与此同时，分析成本偏差也是控制阶段的重要任务之一，分析成本偏差是指对项目的实际成本与预算之间的差异进行深入分析，识别造成偏差的原因，并采取适当的纠正措施，这一过程需要项目团队仔细审查成本偏差的各个方面，包括人力资源、物资采购、运输费用等方面的因素，并分析造成偏差的具体原因，可能的原因包括预算估算不足、资源使用效率低下、供应商问题等，一旦确定了造成偏差的主要原因，项目团队就可以采取相应的纠正措施，以防止类似问题再次发生，涉及到调整项目的进度计划、重新安排资源分配、改进供应链管理等方面的工作，以确保项目能够顺利实施并最终成功交付。

四、评估项目成本绩效，总结管理经验教训

在项目管理的总结阶段，进行成本绩效评估和经验教训总结是确保项目管理能力持续提升的重要环节，进行成本绩效评估是为了全面了解项目的成本管理情况，并评估成本管理策略的有效性，这一过程需要对项目的整体成本绩效进行深入分析，包括实际成本与预算之间的差异、成本控制措施的执行情况、变更管理的效果等方面，通过对成本绩效的评估，可以发现项目管理中存在的问题和不足之处，并及时提出改进建议以提高未来项目的成本控制能力，这包括优化预算制定流程、加强成本监控机制、改进变更管理流程等方面的措施，以确保项目的成本管理更加有效和高效。同时，进行经验教训总结也是项目管理的重要环节之一，通过总结项目成本管理过程中的成功经验和教训，可以为未来项目提供宝贵的指导和借鉴，在经验教训总结过程中，项目团队需要回顾和分析项目管理过程中的各个环节，重点关注成本管理方面的经验和教训，涉及到成功的成本控制实践、有效的变更管理经验、及时的成本调整策略等方面的经验总结，通过分享和记录这些宝贵的经验，可以为未来项目提供参考和指导，帮助项目团队更好地应对成本管理挑战，提高项目管理水平和绩效水平

[3]。

结语：

综上所述，全过程成本控制理论为项目成本管理提供了重要的理论支持和指导，通过制定详细的预算、持续监控成本、管理变更和分析成本偏差等策略，项目团队可以更好地管理项目成本，提高项目的成功交付率，随着经验的积累和教训的总结，项目团队可以不断优化成本管理策略，提高项目管理的效率和成本控制能力。

参考文献：

[1]李静波. 建设工程全过程工程造价管理控制研究 [J]. 建筑与预算, 2024, (01): 43-45.

[2]王富伟,易秉林. 建筑工程造价管理全过程控制策略研究 [J]. 居舍, 2023, (36): 169-172.

[3]章秀琴. 国企项目施工成本的全过程控制探究 [J]. 大众投资指南, 2023, (23): 167-169.

作者简介：王内蒙（1985-3-3），男，汉族，山东临沂人，硕士研究生，经济师，主要从事行政管理工作。