工程资料在工程管理中的重要作用

工程资料在工程管理中的重要作用

苗秀清

天津建工城市建设发展有限公司 300131

摘要：建筑工程资料是企业开展实际施工、修订合同内容、管控法律风险的重要依据。完善、合理的资料管理体制，有助于施工企业强化管理施工建设环节，确保建筑工程的整体质量。因此，做好建筑工程相关资料管理工作，对施工企业非常重要。

关键词：工程资料；工程管理；重要作用

引言

施工企业要完善相关制度，在实际工作中细化落实所有工作环节，比如在开展土建工程施工建设时，要对相关制度、要求等进行持续规范，提升土建工程相关资料管理质量。不仅要提升资料管理工作实际开展成效，还要将责任落实到人，全面落实相关责任追究制度，使所有工作者具备应有责任感。在进行相关资料收集时，应有效规范收集流程，相关工作者需要到施工现场收集资料。同时，加强监管、核查工作力度，建筑工程完成施工后，单位责任人要进行相应的检查、考核。

1.工程资料的作用

1.1在工程质量监督管理工作中的作用

工程设计资料通常能准确反映一个工程的整体质量管理状态，对于工程质量管理监督考核工作的开展具有重要的作用。工程设计资料能够为工程项目的整体质量管理工作提供数据支持和资料支持，在工程现场施工的前期阶段,相关的工程施工单位往往会对前期工程的基本施工情况进行一个全面的检查和记录,并且需要通过相关工程资料来准确地掌握前期工程施工的基本情况,因此工程资源的合理使用有利于保证工程管理工作的顺利开展，保证前期工程施工时的施工质量,为后期的工程维护管理提供准确的数据指标参考，此外工作资料的使用还能对整个工程后期展的全面质量管理工作提供数据支持,因此相关工程资料管理人员要确保整个工程资料的准确无误,在对整个工程相关资料进行记录的管理时应该始终保持严谨的管理态度,对工程各环节、各方面的实际情况都应该进行详细了解,从而更加全面和真实的反映整个工程质量的管理状态,保证整个工程项目后期的施工质量。

1.2促进资源社会化共享

运用现代化信息技术和数据处理手段管理建设工程档案资料，为工程档案信息资源走向社会奠定了必要基础。基于现代化信息技术，建设工程档案资料可以在网络环境下，以高效便捷的形式实现信息数据的社会共享和服务功能释放，最大限度地发挥其自身蕴藏的经济和社会价值。建设工程档案资料电子数据的优势在于它有利于在技术上实现信息数据服务的动态化、信息传输的广域化以及基础信息数据的共享化和开放化，并能快速促进其融入数据大家庭。一方面，通过建立数据共享网络，打破档案数据时空和界线的限制，实现档案信息数据的有效共享。另一方面，通过政务大数据系统，实现档案数据的全覆盖服务。同时，它还将有助于工程档案信息的二次开发，便于使更多的社会公众利用建设工程档案信息资源进行更深层次的研究与应用。

2.工程资料管理存在的问题

目前我国很多企业在进行工程资料的整理和收集的过程中缺乏专业的资料收集和处理能力，没有对相关企业施工原材料、施工设备、施工人力资源的调动等信息进行有效的记录和整理，从而导致很多企业内部的信息整理不完善，工程资料信息缺乏关键的部分和关键点技术指标。此外我国很多企业内部工程项目资料在管理人员专业素质不足，企业内部的管理部门既不重视资料整理和收集，也不重视对相关资料收集人员的技术培养和专业考察，从而导致很多企业在进行工程项目的施工和管理活动中出现施工管理资料收集不全面、相关资料丢失的问题，对企业后续的工程建造和相关项目管理工作的开展造成严重的阻碍，甚至使企业在后续相关施工过程中阻碍了工程竣工的期限，使企业出现重大的资金、人力资源和信息资源的损失。

3.加强工程资料规范化管理的措施

3.1完善工程资料管理制度

一套较为完善的项目管理制度能够使企业各项管理工作的正常开展,因此相关管理人员应该明确建筑工程设计资料使用管理的工作目标和相关工作流程,明确相关工作人员的使用权限,从而保证各项管理工作始终能够井然有序的开展，相关管理人员不仅要建立完善的工程设计资料监督管理制度,还应严格落实工程施工资料管理工作责任制,让全体工作人员充分了解到自己的工作职责，并对企业的工程资料进行严格的记录和分析,此外相关人员需要规范每一个施工环节的资料管理工作,做到对所有工程设计资料的全面监督管理，相关人员在确保工程设计资料管理工作顺利开展的整个过程中,应及时地建立健全工程资料监督管理制度,保证整个工程资料管理工作的顺利开展，此外相关人员要明确了解相关企业资料管理和档案管理的具体职责,将相关资料管理工作列入员工个人工作绩效考核的工作范畴之内，从而加强企业资料安全管理工作的全过程管理效果,避免出现资料丢失以及相关数据不真实的问题。

3.2提高工程资料管理人员的专业素质

建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以相关工程企业需要重视内部工程资料管人员的培养，并通过开展相关信息资源收集方式的教育和信息知识的传授来提高工程资料管理人员的信息收集能力和信息管理能力，使其能在实际的工程项目质量整理过程中不断积累工作经验，为后续的相关资料收集和处理工程提供宝贵的实际管理经验。此外，为了激发工程信息管理人员的工作能力，相关企业需要加大对工程项目资料管理人员人才培养的资金投入，在企业内部建立完善的信息收集中心和科学的信息收集处理系统，并在企业内部开展一系列的信息资料管理和收集教育课程和信息收集管理培训班，从而使相关信息管理人员可在工程信息管理和收集的过程中提升自身的信息收集能力，积累自身的信息处理经验。虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用，所以在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理和对资料管理人员进行专业能力的培养是至关重要的。

3.3工程资料数字化技术的应用

工程资料是建设项目重要技术档案，是建设期间重要技术成果，是竣工验收的重要内容，是生产运营、维护、检修及改扩建的主要依据，准确真实完整的工程资料对工程意义重大。做好项目文件在线归档与数字化档案管理工作，是提高工程管理效率的内在需求，也是提高工程数字化水平的必然要求。工程资料应真实反映施工全过程和内在质量，尤其是针对隐蔽工程和建成后不易检测的分部分项工程，工程资料更具有唯一的、不可替代的重要价值，工程资料的质量就是工程最终质量的体现。因此，工程资料数字化整体思路为“现场采集、实时确认、逐日生成和统一组卷”，主要目的一是实现工程资料表单与施工过程同步生成，如实反映施工全过程，保证资料的及时性、准确性、真实性和可追溯性；二是实现工程资料表单数字化归档和移交，逐步取消工程资料纸质版归档方式，实现工程资料由分散、纸质向集中、数字化转变。

结束语

综上所述，建筑工程资料管理工作涉及实际施工的各个方面，合理的资料管理工作有助于施工建设，能有效保证施工质量，也是工程竣工验收阶段的关键性依据。因此，要有效规范建筑工程资料管理工作制度，为施工企业现代化发展奠定坚实基础。

参考文献

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