中铁十局集团有限公司,山东 济南 250001
摘要:红色档案资源是我国众多档案类型中具有较高价值的档案资源之一,能够对社会大众进行思想、价值观念的教育与引导,营造我国良好的社会氛围。正值建党100周年之际,各个企业更需要借助自身的红色档案内容,开展相应的爱党、敬党教育与思想学习,充分发挥红色档案的作用在本文的研究中,将结合中铁十局红色档案内容,详细研究红色档案信息资源的开发与利用措施,力求能够提升我国众多企业红色档案的利用效率。
关键词:红色档案信息资源;开发利用;现状;应用要点
引言
中铁十局集团有限公司是世界“双五百强”企业,以建筑施工总承包为主要行业的跨国经营集团,在我国经济建设、工业、制造业领域都有显著的建树,是我国经济发展领域中不可或缺的关键性集团之一。中铁十局的红色档案内容在我国经济领域的发展也可圈可点,对于本集团公司红色档案信息资源的整合与利用,在企业文化建设、公司经营管理中的地位不容忽视。
1 红色档案信息资源的当代价值
1.1 经济价值
基于经济角度分析红色档案信息资源。首先,可以对红色档案进行现代创作,将歌谣、故事等经过二次艺术创作,增强其文学底蕴,满足人们的现代化欣赏需求,由此能够衍生出红色档案信息资源的关键价值。其次,可以结合现阶段我国的方针政策,对红色档案进行二次改写,转化成具有较高辨识度的文化资源,不仅能够助力我国现代化建设,还能够提升思想文明教育引导的指向性[1]。
1.2 政治价值
红色档案是我国宝贵的信息资源之一,其最直观的作用便是凭证,并且档案作为知识信息的一种,也能够帮助人们了解特定历史阶段的发展脉络,以更加客观端正的角度看待历史。红色档案的研究能够提升我国历史文化研究的深度和广度,从中获得更加直观的历史教训,以更为理智的态度看待当下的发展规律。与此同时,红色档案信息资源中记录的历史事件历史发展进程,能够展现出我国社会主义精神文明政治文明的内在价值,帮助我们了解我国发展的社会历史文化进程[2]。
2 红色档案信息资源开发与利用的多重路径
2.1 构建红色档案文化开发与利用的技术网络
2.1.1 提高信息共享度
企业传统档案管理工作中常见的档案形式是照片、录音、纸质材料,这类资料的管理和收集都需要人工进行操作,这对于档案管理人员来讲工作量极其繁重。在收纳和整理阶段,所涉及的管理步骤十分复杂。同时,这类资料在存储和保管的过程中对环境需求较高,一旦出现温度、湿度过高,极易造成档案内容出现破损现象,造成难以弥补的损失。
现阶段,随着信息化管理技术的不断推进,出现了多媒体技术、光盘复刻等现代化的档案管理方法。给予档案管理工作“新方式”“新活力”。企业档案管理部门需要积极学习现代化的管理形式,了解现阶段社会上档案管理工作的发展动向,创新传统的档案管理模式,将传统的人工化、纸质化的档案管理转化成现代化、电子化的新模式。企业档案管理人员需要不断充实自身的信息素养,对传统档案进行数字化处理、归纳、分类,保证企业的资源能够充分利用[3]。
2.1.2 构建信息传播系统
在综合开发和利用红色档案信息资源的同时,也需要充分利用现代化的媒体媒介,重视新技术新方式的应用,将红色档案信息资源作为我国红色文化发展的重要蓝本。通过新技术实现其二次发展。引导社会大众意识到,红色档案信息资源不仅是历史文化之一,也是当下我们应当学习和借鉴的重要信息基础,进而形成全民档案意识。在开展宣传工作中,需要引导大众了解到红色档案信息的具体内容以及其发生的环境,这便需要将宣传工作做到最佳,实践到用户能够接触的终端设备上,形成良好的红色资源舆论环境。
2.2 创新档案管理模式
随着信息化时代的推进,企业需要明确自身管理工作存在的弊端和不足,结合信息化技术加以转变,逐渐建设出智能化、网络化的档案管理平台,明确信息管理运行的体系和流程。例如,企业后勤管理需要以信息化平台作媒介,实现上下层级、各个部门之间的沟通,促进档案管理工作的联动发展,提升管理质量与水平。
为了有效提升企业档案管理工作的信息化进程,需要在企业中构建档案信息管理系统,利用互联网平台建立相应的档案管理网站。首先需要将档案分类归纳的流程,以编码形式输入其中,保证不同种类的档案都能得到详尽的规划,并且在日后查询和使用中发挥档案的能力。其次,需要企业开发相应的档案管理软件,不仅能够在电脑中使用,还可利用APP的形式借助手机终端进行档案管理工作,真正发挥档案的最高利用价值。最后,需要建立健全企业档案管理的内部控制系统,保障企业中档案的真实性安全性。由于互联网平台中存在着大量不法团体与、不法分子通过黑客、木马等软件恶意窃取企业的中的档案内容,所以在开展信息化档案管理的过程中,还需要建立企业网络防火墙,密切关注电子档案的安全
[4]。
在信息化时代背景下,电子档案管理提升了传统管理档案的效率和质量,但是仍旧需要大量的工作人员和技术人员确保档案管理的有效性,工作人员需要时刻秉承着“安全至上,服务第一”理念开展工作。通过企业各个部门,不同工作人员的共同努力,提升企业档案管理的总体质量。
2.3 引进信息化认识档案管理工具
随着我国信息技术不断发展,中铁十局在红色档案管理工作中需要引进信息化的管理工具,优化传统档案管理的弊端和问题,为红色档案管理奠定坚实的基础。企业可以构建相应的数据信息库,为档案管理提供信息化的平台。一方面,可以引入硬件软件等不同方面的设备,提升档案管理的整体效率,降低工作人员的工作压力,利用现代化的信息设备,能够有效提升档案管理信息化的整体流程。另一方面,需要构建红色档案信息系统,在系统中引进高水平的管理人才,形成“新人传递知识,老人介绍经验”的互帮互助管理队伍,全面提升管理效果与质量。
3 结论
在我们企业这片热土上孕育诞生的红色精神,都铭记在档案中。回首百年风云,让我们从军功章中重忆战争年代的烽烟,从老照片中找寻一个个优秀共产党员艰苦奋斗的印记,从企业荣誉中感受催人奋斗的激情。总书记指出“一切向前走,都不能忘记走过的路,走得再远,走到再光辉的未来也不能忘记走过的过去不能忘记为什么出发”。历史不会忘记我们不会忘记。让我们一起走进红色历史,感悟初心宗旨,传承伟大精神!根据上文的论述能够看出,对企业中红色档案信息资源的有效利用已经成为我国社会主义现代化建设中不容忽视的环节,也是对民众进行思想政治建设的主要路径,党和政府高度重视企业中的红色文化,需要将红色文化在新时期再次传承和发展。基于此,社会各界都需要提升对红色档案信息资源的开发与利用关注度,利用现代化的科技手段,整合红色档案中的具体内容,构建社会学校企业三者共享的信息资源机制,实现红色文化与现代文化的整合。
参考文献:
[1]李红梅.加强红色档案资源建设助力红色传承[J].陕西档案,2021,(02):41-42+40.
[2]刘思洋.档案史料视角下高校传承红色文化路径研究[J].兰台内外,2021,(09):72-73.
[3]苏程.红色档案信息资源的开发利用研究[J].山西档案,2019,(06):93-98.
[4]范雪香.新媒体环境下加强红色档案文化传播思考[J].城建档案,2019,(09):100-101.