提高档案管理科学化水平的路径选择

提高档案管理科学化水平的路径选择

明镜

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摘要：由于社会发展，推动了我国各领域的进步，现阶段，提升档案管理的科学化水平无论是对促进档案管理的稳定发展还是顺应信息技术的发展都显得尤为重要。提升档案管理科学化水平在提高档案管理成效的同时，还推动了经济的迅猛发展和社会的不断进步。不管是国家还是企业事业单位，档案资源信息都是极具价值的资源，由此而言，提升档案管理科学化水平对档案管理工作有着非常重要的影响。

关键词：档案管理；科学化；意义；对策

引言

档案管理不仅是一项管理性工作，也是一项服务性和政治性工作。提升档案管理科学化水平，对我国档案事业的持续发展具有重要意义。随着信息化时代的迅猛发展，优化档案管理方法，提升档案管理水平具有重要的现实意义。然而，我国档案管理工作中还存在一些问题，比如说，档案管理工作标准规范不统一、工作人员素质偏低等，都直接影响到我国档案管理科学化水平的提升。寻找科学的方法解决当前档案管理工作中的问题，是提高档案管理科学化水平的重要措施。

1提高档案管理科学化水平的重要意义

1.1档案管理科学化水平的提升，有利于我国文化软实力的提升

在我国社会经济不断发展过程中，文化软实力已经成为当前重点关注的项目。而档案作为承载历史文化资料的重要载体，是我国十分珍贵的文化财富。在积极推进中华文明不断发展进步的形势下，档案管理已经成为国家文化软实力发展的重要组成部分。因此，必须要积极地提升档案管理的科学化水平，进一步强化对档案的管理，使档案的作用得到充分的发挥，只有这样才能使国家的文化软实力得到更好的发展。

1.2促进档案管理稳定发展的重要途径

在社会发展的影响下，我国的档案管理也得到了一定的进步，但是在日常工程的过程中，依然存在部分的问题和困难。档案信息在社会发展的影响下，数量有了很大的增加，因此在对进行收集、分析和处理的查过程中，增加了一定的难度。想要对存在的这些问题进行改善，就需要提高档案管理科学化的水平，进而推动我国档案管理的现代化建设。

1.3科学化为国家文化的软实力夯实基础

文化可以将中华民族的凝聚力以及创新精神完美地展现出来，并且文化代表了国家的软实力，更是综合国际的关键组成，因此，增强国家文化的软实力在一定程度上也就提高了国家的综合国力，与此同时还提高了我国的国际影响力。然而，档案就是将已经发生的事实真实地记录下来，也是我国的所积累的精神财富，怎样科学化管理也是一门学问。档案记录没有经过任何的文字装饰以及色彩渲染，使档案的性质更加偏重于数据，同时也是发生事实的依据，因此具有极强的科学性和说服力。档案可以彰显出某个地区或者民族的优势及传承精神，怎样保存和管理档案也成为当前人们的焦点，只有对档案采取科学化、信息化管理才能提供更好的服务。

2提升档案管理科学化水平的有效路径选择策略

2.1不断健全档案管理的相应规章制度

强化档案管理相应制度建设，创建良好的运行机制，这些对于档案管理科学化水平的提升至关重要。立足于宏观、微观的角度，对相关的法律法规和规章制度进行不断的完善，这样为工作的创新、科学化水平的提升在政策上起到了导向作用，并且在制度上起到了约束作用。就国家方面而言，应该在经济社会的发展规划当中，将促进档案事业科学合理化发展纳入其中，并作为相关干部实绩考核的重点部分。而就某个部门或者单位而言，必须要对档案管理工作予以高度的重视，对相关的工作机构进行不断的完善，对工作责任制进行积极地落实，只有这样才能让档案工作的作用得到充分的发挥，从而为档案管理工作的科学化发展提供有利条件。还有就是对于具体的档案管理部门来说，必须要加强自身对工作的责任感和使命感，必须要针对档案的收集、整理、管理以及应用等各个环节，制定行之有效的管理规章制度，只有这样才能使整个档案管理工作实现规范化、制度化以及标准化的目标，与此同时，对内部体制机制进行不断地深化改革，采取业绩考核、评定职称以及奖惩制度等各项相应的措施，激发工作人员发挥内在潜力，使广大干部职工能够积极主动地参与到档案管理工作中、发挥创新意识，为档案事业献计献策。

2.2注重档案管理人才培养

在信息化的时代中，档案管理的工作变得更加复杂多样，因此档案管理人才的培养也是非常重要的内容。档案信息的复杂化在无形中加大了档案管理人员的工作压力，另外，档案管理人才的综合素质和也会影响到档案管理工作的科学化水平。对于目前的档案管理人员来说，在很大程度上缺少专业的技能，同时对于信息技术和一些先进的技术的了解不够，整个管理工作都处在不够规范的情况下。希望可以通过培训教育等方式提升人才的能力:首先要从招聘环节入手，对档案管理工作党委的招聘条件进行提升;其次要制定出合理的职业培训机制;最后要制定出完善的考核机制，进一步的提升工作积极性。

2.3增强档案管理人员的科学发展理念

要想提升档案管理科学化水平，档案管理人员一定要善于发现和解决档案管理工作出现的重点和问题，积极主动研究社会信息的发展方向，同时将档案信息的作用最大限度地发挥出来，处理好信息安全和信息公开的关系，促进社会的稳定和团结。另外，档案管理人员必须具备一定的创新精神，及时了解和掌握档案管理过程中出现的新情况和新问题，转变之前一成不变的观念和管理方式，积极推广实行新的思想观念，只有这样才能促进档案管理工作的顺利进行。

2.4推进档案管理信息化，提升档案管理水平

档案管理信息化是我国档案事业发展的重要组成部分，直接决定着档案管理工作的效率和服务质量。在传统的档案管理过程中，主要依靠人工来进行记录和保存。但是，这种方式不仅存在纰漏，还要耗费大量的人力资源和时间，且纸质档案也不便于长期保存，不能适应信息化社会发展的需要。随着时代的发展，档案资料的数量急剧增长，传统档案管理方式已经不能应对这种发展趋势。加强档案管理信息化改革势在必行。运用现代技术将档案数据资料有效、准确的记录在网络中，不断优化档案管理的设备，不仅能够提高档案管理效率，还能够节约资源、保护环境。同时，实现档案管理数字化，“人们能够迅速、高效的利用所需要的数字化档案资源”对人们的生活与社会文明都具有重要意义。比如说，故宫博物院将故宫文物进行数字化改革，为人民提供了更加优质的服务，得到广大人民的一致好评。

2.5完善设备设施

传统的硬件管理设备已经不能满足当前的发展情况，这些也就要求事业单位要加大对档案硬件设施的投入，完善相关的设备。首先应该配备单独的档案管理库房，在库房内装有空调、除湿机等必要的设备，使库房达到“十防”标准，避免档案被周围环境所破坏。除此之外，也应建立档案信息的储存和检索系统，应用计算机技术使信息的查询和保存更加方便。

结语

总而言之，档案作为重要的信息资源，与国计民生有着密切的联系，因此要将提升档案的科学化管理水平作为当前档案管理工作的重中之重，对档案管理的各项环节进行深入细致的研究了解，并顺应时代发展的潮流，充分结合档案管理所具有的复杂、严密等特性，采取行之有效的措施，将现代化科学技术应用到档案管理当中，不断地进行优化和改善，从而推动档案管理科学化水平得到提升，使档案管理工作实现可持续发展。

参考文献

［1］冯兰．浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．办公室业务，2017(02):100．

［2］杨玉凤．关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究［J］．现代交际，2016(21):133．