简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。
简介:栏案法制的完善,是指从加强立法、严格执法、保障司法和增强公民法律意识等一系列法制活动入手,使档案活动的所有领域都能真正做到自法可依、有法必依、执法必严、违法必究,进一步推动档案工作和档案事业的发展。一、开展档案法制的宣传教育,增强全体公民的档案法律意识档案法规是国家为调整档案活动中产生的社会关系而制定的法律规范,它对档案的形成、收集、管理、利用和档案事业的发展起着重要的保护和促进作用。档案法规作为档案领域内具有普遍约束力的行为准则,其作用的发挥,除以国家强制力为后盾外,还要以全社会、全体公民的共同遵守为前提,而这关键取决于全民守法自觉性的增强。同时,如果对档案违法行为不懂得或不愿意借助法律手段