简介:加快档案信息电子化系统建设,是实现档案工作各个环节现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
简介:高校档案工作作为国家档案工作的一个重要组成部分,其基础业务建设的重心必然也要向信息化、现代化转移。因此,我们要清楚认识档案现代化管理和信息化建设是高校档案管理工作发展的必然趋势,并应在高校档案信息电子化过程中,针对存在的问题拟定一些可操作性的对策。
简介:一、地名档案电子化管理的重要性地名档案是指在地名管理工作中形成的记载各个地理实体的标准名称及与其相关的图文声影像等信息材料。它是国家民政系统的一种专门档案,也是国家档案的重要组成部分。地名档案以地名调查、编研、科学研究、开发利用等为主要内容,从不同角度以不同形式直接而全面地记载了地名的社会现象、语言现象、历史现象、地理现象以及地名的空间分布情况等。
简介:
简介:一、提高认识。统筹规划在信息时代,我们要按照有关规定,千方百计地将呆滞在库房中的档案变成现实有用信息,进一步提高认识.切实加强领导,加快实施步伐。要统筹规划,将大量的档案电子化,是一个庞大的系统工程。要做好馆藏调查,包括档案的类型、状态、数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制定科学的实施规划,坚持“突出重点,分步进行”的原则,对馆藏重点档案和利用率高的档案先进行电子化,尽早满足利用者需求。
简介:医疗机构档案是指各级各类医疗机构在工作活动中形成的文件、图表、簿册、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案,包括文书档案、病历档案、科技档案、基建档案、设备档案、会计档案、重要人物和重大事件档案等.电子文件一般是指通过电子计算机处理、以数字化信息的形态产生在电子计算机里的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等.
简介:信息化不断深入,使得传统的声像档案管理方式已不能适应需要。本文就企业声像档案电子化管理作一些探讨。
简介:所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,它是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。
简介:本文对与电子文件归档和电子档案管理相关的"单轨制""双轨制""单套制""双套制"等概念进行了梳理与辨析,主张采用电子文件"电子化归档"和电子档案"电子化管理"的概念,并介绍了电子文件"电子化归档"的浙江经验。
简介:随着信息化时代科学技术的发展,档案信息电子化管理模式在档案管理工作中得到了广泛的应用,如何把文件材料等原始记录转化为可用的信息,并准确、高效地提供给利用者,给档案管理工作提出了新的要求与挑战。一、档案电子信息化的特点一是便于检索。计算机具有强大的信息处理能力,这是计算机参与文书档案管理的最明显特点。解决了在传统档案管理中人们使用手工操作时出现的信息收集不完整,
简介:电力企业在快速发展,从电力工程前期准备、设计、开工,到施工、竣工等项目实施过程,形成大量的工程档案和相关文件,由此产生大量的诸如文件材料的积累、整理、移交、归档、保管及再设计利用工作。传统的档案管理方式易出现信息流通不畅,管理不规范,经常导致设计、施工、竣工档案资料与实际情况不符,致使一些档案资料不能用于设备维护和工程改造的再设计,也无法进行施工指导和运营管理。为确保工程档案的完整、准确、系统,必须有一个统一的、规范的、现代化的档案管理系统。
简介:医疗档案又称为病案,是医务人员在诊疗过程中用各种载体所记录的临床经验的总和,是医院在日常经营活动中形成的一切具有保存、收录价值的图表、文字、音像等载体形式的原始记录.医疗档案实质上是一种有形的医院资源,它能够将医院信息与载体完美融合,并通过梳理加工形成真实可靠、逻辑连贯的医疗卫生信息.随着医疗卫生信息化建设的兴起,医疗档案的电子化已经开始逐步推进.
简介:随着经济的日益进步,以纸质形式为主的档案资料无论从其形成、保存和查阅利用等各个方面都有很多局限.首先在以往的档案管理工作中,工作人员过多的依赖于手工操作,要求手工完整、齐全;避免漏写、漏抄;用笔规范、字迹工整、清楚;分类、统计准确无误,结果是费时费力.纸质的文件和图纸受温度湿度环境等影响较大,纸质档案的耐久性取决于纸张纤维素的性质,纤维素在高温、高湿、酶、氧化剂等情况下容易发生氧化和水解反应,易遭到破损.
简介:判断政府提供电子化的公共服务能否降低总体行政成本,就是要比较电子化服务增加的行政成本与电子化服务所减少的行政成本。本文运用理论阐述结合案例分析的方法,来着重解析政府提供电子化公共服务的行政成本问题。
简介:文书档案在当前社会发展中起着不可忽视的作用,是档案工作的重要组成成分和核心内容。高校文书档案管理信息的电子化应用对提高高校文书档案管理的水平,及时的处理与完成当前档案管理中的各种信息是当前档案工作的中心。随着当前社会发展过程中对各种电子信息技术应用的不断增加,在其发展和使用的过程中是主要的管理控制方式。但是在电子化应用的过程中其各种问题的影响在当前文书档案管理中也是非常常见的制约因素。本文就当前高校文书档案管理信息的应用方式进行探讨,提出其在管理中存在的各种常见问题和处理措施.
简介:图书档案电子化已成为当前图书档案管理的一个重要举措,推行以后取得较大成效,但同时也存在不少问题。笔者拟对当前图书档案电子化建设的相关问题进行分析,以期为当前图书档案管理可持续发展提供一些借鉴和参考。
简介:桐庐县档案局多措并举,推动“最多跑一次”事项电子化归档工作:一是将“最多跑一次”电子化归档工作作为全局年度重点工作任务,多次召开全县“最多跑一次”电子化归档工作现场会,明确各相关单位“一把手”负责制,并将各相关单位“最多跑一次”事项电子化归档工作纳人年终档案工作考核;二是部署落实“最多跑一次”事项电子化在线归档模块配置工作和八大类权力事项归档范围和档案保管期限表的编制工作;三是完成“桐庐县电子数据归档系统”开发部署工作,并接收25家单位288个事项共2.02GB归档数据。
刍议档案信息电子化问题
高校档案信息电子化的对策
浅谈地名档案的电子化管理
个人档案电子化管理初探
对纸质档案电子化的探析
医疗机构档案电子化管理探析
企业流媒体档案电子化管理探索
浅谈电子文件的应用及档案信息的电子化
电子文件“电子化归档”相关概念辨析及浙江实践
文书档案信息的电子化管理刍议
谈谈我局图档电子化管理的设想
办公自动化与档案管理电子化
论电子化背景下的医疗档案信息共享
浅谈档案信息电子化管理的重要性
解析政府提供电子化服务的行政成本问题
高校文书档案管理信息的电子化应用
关于推动图书档案电子化若干问题的思考
桐庐推动"最多跑一次"事项电子化归档工作
科技档案资料图像电子化管理全面解决方案
创新的图档管理方式——记沙角C电厂图档电子化管理系统